In caso di matrimonio, divorzio o altre circostanze che comportano un cambio di nome legale, una persona dovrà modificare il nome della tessera di previdenza sociale. La modifica del nome su una tessera di previdenza sociale può aiutare a garantire che i guadagni da lavoro siano correttamente riportati e le dichiarazioni dei redditi siano pagate in modo tempestivo. Per modificare il nome della tessera di previdenza sociale, una persona deve compilare l’apposita domanda, che può essere ottenuta online o presso un ufficio di previdenza sociale locale. La modifica del nome su una tessera di previdenza sociale non cambierà il numero di previdenza sociale della persona, ma solo il nome con il quale appare quel numero.
Insieme alla domanda, la persona che cambia il nome della tessera di previdenza sociale potrebbe anche dover fornire ai funzionari la corretta identificazione, nonché la prova della cittadinanza o dello stato di immigrazione. Se l’ufficio della previdenza sociale non ha una registrazione della cittadinanza di un richiedente, dovrebbe fornire la documentazione che lo dimostri. Se il richiedente non è cittadino, l’ufficio può richiedere la prova dello status di immigrazione. Un esempio di documentazione adeguata include un certificato di naturalizzazione. Per coloro che non sono cittadini, l’ufficio può richiedere documenti come passaporto straniero e documenti di immigrazione.
Una persona potrebbe anche aver bisogno di stabilire la sua identità e il fatto che il suo nome è cambiato per cambiare il nome della tessera di previdenza sociale. Per fare ciò, di solito deve fornire un documento che dimostri che il suo nome è cambiato. Ad esempio, una donna può utilizzare un certificato di matrimonio. Nei casi in cui il documento abbia più di due anni — quattro anni per i bambini — o qualora i documenti non stabiliscano completamente l’identità, può essere richiesta un’altra forma di identificazione. Tutti i documenti utilizzati per stabilire l’identità, il cambio di nome o lo stato di immigrazione devono essere originali o copie ufficiali autorizzate dalla persona incaricata di conservare il documento originale.
In molti casi, le domande e le istruzioni dettagliate per le quali sono necessari i documenti possono essere trovate online e stampate a casa, quindi spedite per posta o consegnate di persona all’ufficio locale della sicurezza sociale. L’indirizzo, il numero di telefono e gli orari di apertura degli uffici previdenziali locali possono essere trovati anche online o in un elenco telefonico. In alcune aree, tra cui Brooklyn, NY; Queens, New York; Orlando, Florida; Contea di Sacramento, California; Phoenix, Arizona (contea di Maricopa e area di giunzione di Apache); Las Vegas, Nevada; o Greater Twin Cities Metropolitan Area, Minnesota, la domanda e i documenti devono essere spediti o portati di persona a un Social Security Card Center, piuttosto che all’ufficio di Social Security.