La frode negli appalti si riferisce a violazioni della procedura di gara quando le società private sollecitano contratti da agenzie pubbliche. Include l’addebito eccessivo di materiali o manodopera, processi di offerta non competitivi, conflitti di interesse e fornitura di materiali difettosi. Questo tipo di frode vieta agli enti pubblici di ottenere beni o servizi al minor costo possibile.
Potrebbero verificarsi frodi durante il processo di preparazione dell’offerta se i costi vengono gonfiati o quando una richiesta di offerta avvantaggia una determinata impresa. Le agenzie pubbliche in genere pubblicano annunci per sollecitare offerte da società concorrenti. Quando gli errori di pianificazione o di budget minano la concorrenza, potrebbero essere considerati una frode negli appalti. La frode può verificarsi anche quando un dipendente pubblico fornisce informazioni riservate a un determinato fornitore.
Le frodi negli appalti possono anche verificarsi durante il processo di selezione, in genere quando vengono offerte tangenti o bustarelle in cambio dell’assegnazione del contratto a una determinata società. I dipendenti del governo di solito classificano le offerte presentate per valutare quale azienda può fornire il servizio al miglior prezzo. La politica di alcune agenzie pubbliche richiede due o più persone durante il processo di considerazione dell’offerta per garantire l’equità.
I dipendenti pubblici potrebbero commettere frodi negli appalti con l’inganno. Potrebbero suddividere beni o servizi in due contratti separati per evitare di passare attraverso un processo di approvazione formale. Gli enti pubblici che sovrintendono alla spesa generalmente fissano una soglia per l’approvazione del contratto legata a un determinato importo monetario. Se un dipendente divide deliberatamente l’ordine per evitare controlli, potrebbe essere accusato di questo tipo di frode.
I fornitori potrebbero anche ingannare il pubblico durante la procedura di gara o dopo l’aggiudicazione di un contratto. La manipolazione delle offerte si verifica quando le aziende cospirano per presentare offerte elevate che danno a un’impresa un vantaggio. Un appaltatore che si aggiudica l’offerta potrebbe accettare di inviare lavori in subappalto a un concorrente che presenta un’offerta elevata o inaccettabile. Queste cospirazioni danno l’impressione di gare d’appalto quando non ne esistono.
Un’altra forma di frode negli appalti si verifica quando un appaltatore gonfia i costi dei materiali o falsifica i documenti presentati a sostegno di tali costi. Quando un’impresa addebita un lavoro che non è stato eseguito o materiali non forniti, rappresenta una frode. In alcuni casi, un appaltatore potrebbe sostituire prodotti difettosi o inferiori per aumentare i profitti. Alcuni enti pubblici chiedono documentazione per confermare che alcuni materiali sono stati utilizzati e il loro costo.
Il controllo delle frodi negli appalti in una situazione di emergenza è in genere più difficile. Se si verifica un disastro naturale, le agenzie pubbliche generalmente non hanno tempo per sollecitare offerte competitive e seguire la normale procedura per l’aggiudicazione degli appalti. In alcuni casi, potrebbe esserci un’unica fonte dei servizi di cui l’agenzia ha bisogno in caso di emergenza, che elimina le opportunità di concorrenza.