Avvocati e giudici spesso sono sottoposti a una grande quantità di deliberazioni nel determinare quali tipi di prove possono essere ammissibili per i processi giudiziari. Quando un tribunale prende un avviso giudiziario, ritiene che determinati fatti e leggi siano generalmente irrefutabili e conclusivi. Questa legge della prova consente di condurre i processi in fretta, in quanto alleggerisce l’onere della prova da parte di chi ne fa richiesta. Senza questa capacità, l’opponente può sospendere il processo discutendo prove che non devono essere discusse.
L’avviso giudiziario si applica spesso a fatti percepiti come di dominio pubblico nell’ambito della competenza territoriale del giudice. Si applica anche a qualsiasi informazione che può essere facilmente verificata in un’enciclopedia, dizionario o libro di consultazione. Può essere utilizzato anche tutto ciò che può essere verificato da una fonte esperta.
Ad esempio, alcuni fatti scientifici potrebbero non essere considerati conoscenza comune tra la popolazione generale. Se ritenuto ragionevolmente incontestabile dalla comunità scientifica, il tribunale può prendere atto di questi fatti. I fatti, le leggi e altri contenuti della causa in questione possono anche essere richiesti per avviso giudiziario, ma qualsiasi informazione che deriva da altri casi giudiziari non è ammissibile.
Spesso, viene richiesto un preavviso prima di un processo. Una parte presenta i suoi fatti alla controparte e fornisce tutta la documentazione necessaria a supporto di tali informazioni. Il giudice consente a entrambe le parti di essere ascoltate prima che l’avviso sia preso ufficialmente e la giuria viene quindi istruita a considerare tali prove come fatti. Occasionalmente, un avvocato, parte dell’accusa o imputato non può anticipare quali prove potrebbero voler presentare in tribunale fino a quando il processo non è già in corso. In tal caso, una richiesta di avviso giudiziario può essere fornita al giudice in una fase iniziale del processo. L’avviso può essere preso anche a discrezione del tribunale stesso; non sempre richiede una richiesta da una parte o dall’altra.
Le cause penali e quelle civili hanno standard leggermente diversi per la notifica giudiziaria. Nei procedimenti penali, le prove e i fatti presentati si presumono veri, tuttavia la parte avversa è autorizzata a fornire prove confutanti a sua discrezione. Poiché tale indennità può potenzialmente ostacolare la velocità di un processo, ciò non è consentito nelle cause civili. Al contrario, l’avviso giudiziale è considerato del tutto conclusivo e fattuale in una causa civile. Una volta concesso, non può essere contraddetto da alcuna prova della controparte.