Una bozza di documento è una versione preliminare di un lavoro scritto. Viene in genere preparato in contesti aziendali in modo che più persone possano esaminarlo e aggiungere il proprio input prima che il documento sia finalizzato. Nel settore delle pubblicazioni professionali, una bozza di documento è tutto ciò che deve ancora passare attraverso il processo di modifica finale. A livello individuale, una bozza di documento è una relazione scritta in qualsiasi momento prima di essere sottoposta a valutazione formale.
Quando le cose vengono messe per iscritto, si presume generalmente che ciò che è sulla carta sia la posizione formale dello scrittore sulla questione. I documenti scritti hanno una valenza speciale ai sensi della legge e possono essere analizzati oggettivamente, poiché ciò che è scritto e presentato su un documento non può cambiare spontaneamente nel modo di un argomento verbale. La formalità del formato scritto, le conseguenze del mettere qualcosa per iscritto e l’impossibilità di modificare un documento scritto una volta che è stato presentato ha guidato la necessità del formato della bozza.
I documenti contrassegnati come bozze non vincolano lo scrittore a ciò che è sulla pagina. Le bozze consentono alle persone di elaborare il contenuto della scrittura, sia lo scrittore da solo o in collaborazione con altre persone. Una bozza di documento può subire vari cicli di modifiche, risultando in diverse versioni bozza. Una volta che la bozza del documento passa attraverso il processo di revisione e revisione, viene finalizzata.
Alcuni programmi di elaborazione testi hanno in genere affrontato la necessità che i documenti in bozza siano sottoposti a un processo di revisione e revisione consentendo allo scrittore di salvare un documento come versioni diverse. Ciò consente a chi scrive di tornare a una versione precedente della bozza se il processo di revisione fa deragliare lo scopo del documento. Negli ambienti aziendali, il programma di elaborazione testi è collegato in rete tramite un server, consentendo alle persone che hanno bisogno di rivedere la bozza di estrarla dal sistema, apportare correzioni o aggiunte e ricontrollarla come nuova versione visualizzabile da altri. Gli studi legali sono un tipo di attività che utilizzano questo tipo di sistema di documenti in bozza.
Il processo collaborativo di revisione e revisione è così importante che le società di servizi software utilizzano la potenza di Internet per consentire alle persone di visualizzare e modificare contemporaneamente una bozza di documento. Nella versione in rete del sistema di revisione dei documenti, solo una persona alla volta può controllare il documento. Con il software di collaborazione in esecuzione su Internet, un documento può essere visualizzato e modificato da più persone, tutte contemporaneamente. Il software tiene traccia di chi sta modificando la bozza e mantiene un numero quasi illimitato di versioni precedenti.