Mentre molte regole di etichetta sono state eliminate negli ultimi anni, una convenzione vale ancora per le persone educate: il biglietto di ringraziamento. Una carta o una nota è ancora attesa quando una persona riceve un regalo o un’altra considerazione che potrebbe essere in qualche modo fuori dall’ordinario.
Il biglietto o biglietto di ringraziamento è considerato obbligatorio per le coppie che riconoscono i regali di nozze e per i laureati che hanno bisogno di ringraziare per tutti i soldi che ricevono dopo la laurea. Fa sapere al donatore che il regalo è stato ricevuto e apprezzato. Idealmente, dovrebbe essere scritto per i regali di compleanno e di Natale di parenti diversi dai genitori. Sia che si tratti di un oggetto materiale o di denaro, una carta deve essere inviata immediatamente dopo aver ricevuto il regalo.
È opportuno inviarne uno anche quando qualcuno ha fatto una gentilezza che può essere fuori dall’ordinario, come quando un parente offre la propria casa per il pernottamento. I candidati devono anche inviare un biglietto di ringraziamento dopo essere stati intervistati da un potenziale datore di lavoro.
Un biglietto di ringraziamento o una nota non hanno bisogno di essere elaborati. Una persona può inviarne uno acquistato come biglietto di auguri al supermercato, su cartoleria o su un biglietto vuoto. La gratitudine espressa è ciò che è importante.
Alcune persone esitano a scrivere una nota di ringraziamento perché “non sanno cosa dire”. Questo è facilmente superabile: si ringrazia semplicemente il donatore per il dono ed esprime apprezzamento per esso.
Un messaggio appropriato può andare su queste linee: “Cara nonna. Grazie mille per avermi regalato la sciarpa e il cappello per Natale. Mi aiuteranno a tenermi al caldo questo inverno. Apprezzo la tua premura. Amore, Johnny.”
Per un assegno, il destinatario potrebbe scrivere qualcosa come “Cara zia Tillie. Grazie mille per l’assegno di 20 dollari alla mia laurea. Mi aiuterà verso il mio anticipo per la mia macchina al college. Apprezzo la tua premura. Grazie ancora. Amore, Giovanni.”
Lo scrittore dovrebbe sempre ringraziare, dire al donatore come verrà utilizzato il regalo e quanto è apprezzato. Un regalo fatto a mano dovrebbe sempre essere particolarmente apprezzato nel biglietto di ringraziamento. “Sapere che hai realizzato la mia sciarpa e il mio cappello li rende molto speciali”, è solo un esempio.
La gratitudine forse non è espressa così comunemente come una volta, quindi un sincero ringraziamento, anche breve, sarà apprezzato. È una regola di etichetta che merita di essere perpetuata.