Llenar una solicitud de pasaporte puede ser un proceso tedioso y un solo error puede retrasar la emisión del documento, lo que puede interferir con los planes de viaje. Aproximadamente el 80 por ciento de los países del mundo requieren que los visitantes extranjeros presenten un pasaporte válido antes de ingresar. Los mejores consejos para completar la solicitud de pasaporte incluyen escribir cuidadosamente, leer las instrucciones cuidadosamente, presentar la solicitud con anticipación, usar el estilo adecuado de la foto del pasaporte y asegurarse de que todos los documentos necesarios estén incluidos en la solicitud.
Los viajeros deben comenzar el proceso de solicitud de pasaporte al menos 90 días antes de la fecha de salida, e incluso antes si es posible. El proceso de solicitud depende de qué tan ocupada esté la oficina regional de pasaportes. Si bien muchas personas obtienen sus pasaportes en unas pocas semanas, es mejor pecar de cauteloso que ser sorprendidos sin un pasaporte el día de salida. Las solicitudes de renovación de pasaporte deben enviarse entre ocho y 11 meses antes de su fecha de vencimiento porque muchos países requieren que los pasaportes de los viajeros tengan al menos seis meses de vencimiento.
Hay varios tipos diferentes de solicitudes de pasaporte, incluido uno para niños, uno para renovaciones y otro para solicitantes por primera vez. Obtener la forma correcta es vital, ya que la forma incorrecta es motivo de rechazo. Quienes llenen la solicitud de pasaporte deben leer las instrucciones cuidadosamente, usar la tinta del color adecuado e imprimir de la manera más prolija posible. Los pasaportes de los niños generalmente requieren la firma de ambos padres o una declaración jurada que explique por qué esto no es posible.
La solicitud de pasaporte requiere que se envíen ciertas formas de identificación con el papeleo. Por lo general, se requiere una copia certificada de un certificado de nacimiento, a menudo con un sello en relieve, y no se aceptan fotocopias. Es posible que se requiera una segunda forma de identificación, como una licencia de conducir, y normalmente se aceptan copias de estos documentos. Al renovar un pasaporte, el pasaporte antiguo es suficiente para la identificación, siempre que no esté dañado o mutilado.
Junto con la solicitud de pasaporte y la identificación adecuada, se requieren dos fotos de pasaporte recientes idénticas. Por lo general, deben tener un tamaño de dos pulgadas por dos pulgadas, con un fondo blanco liso. Si bien la foto se puede tomar en casa y cambiar su tamaño en un software de edición de fotos, ir a un lugar que se especializa en fotos de pasaporte asegura que las fotos cumplan con los requisitos específicos.
Después de completar la solicitud de pasaporte y asegurarse de que todos los documentos y fotos correctos estén incluidos, el paso final es firmar el pasaporte y adjuntar el pago, generalmente en forma de cheque personal. Los solicitantes deben revisar el documento cuidadosamente y asegurarse de haber firmado en todos los lugares adecuados. El cheque debe ser por el monto exacto requerido, completado cuidadosamente, firmado y fechado apropiadamente. Un pequeño error puede retrasar todo el proceso y, a menudo, se producen errores en las firmas y el envío del pago.
Antes de enviar la solicitud de pasaporte a la dirección correspondiente, se deben hacer fotocopias de cada página, incluidos todos los documentos adjuntos, las dos fotografías y el cheque utilizado para pagar. Se debe aplicar el franqueo correcto y la dirección debe verificarse dos veces para asegurarse de que va a la oficina regional adecuada. Requisitos de pasaporte de un país a otro.