Una grabadora de notas digital es un dispositivo de audio portátil que graba y almacena mensajes de voz internamente. Estos dispositivos son útiles para grabar notas personales y recordatorios, como direcciones de conducción, horarios de citas o listas de la compra. El tamaño, la capacidad de almacenamiento y las características de una grabadora de notas digitales varían ampliamente según el modelo. Los modelos básicos suelen ser de tamaño pequeño pero tienen capacidades limitadas. Las grabadoras más avanzadas suelen ser más grandes, pero pueden almacenar cantidades significativas de datos de voz y, a menudo, cuentan con conectividad de computadora.
Para encontrar una grabadora adecuada, el comprador debe considerar las formas en las que planea usar su dispositivo. Si simplemente desea tomar notas breves de los datos desechables, puede encontrar que una grabadora de notas digital básica se adapta a sus necesidades. Si quisiera grabar durante períodos más largos y también tener opciones de almacenamiento de datos permanentes, podría considerar actualizar a un modelo más avanzado.
La grabadora de notas digital más básica puede almacenar entre diez y 30 segundos de datos. Por lo general, estas grabadoras de bolsillo constan solo de un botón de grabación y reproducción y un pequeño altavoz, alojado en una carcasa de plástico. A menudo cuentan con un clip que les permite adjuntarlos a un llavero o billetera. Si bien este pequeño tamaño ofrece la conveniencia de la portabilidad, su limitada capacidad de almacenamiento interno significa que solo puede contener mensajes breves que con frecuencia tienen una calidad de audio deficiente. En la mayoría de los casos, una grabadora básica no se puede conectar a una computadora y, por lo tanto, sus notas no se pueden transferir a un lugar de almacenamiento permanente.
Hay muchas opciones disponibles para aquellos que buscan una grabadora de notas digital con capacidades más avanzadas. Si bien estos registradores suelen tener un tamaño más grande que los modelos básicos, generalmente tienen una capacidad de almacenamiento mucho mayor. Los modelos avanzados pueden almacenar desde diez minutos hasta cientos de horas de datos de voz. Además, a menudo permiten al usuario seleccionar manualmente una configuración de calidad. Normalmente, estos dispositivos pueden almacenar mucho más material grabado en un entorno de baja calidad que en un entorno de alta calidad.
A menudo, una grabadora de notas digital avanzada se puede conectar a una computadora a través de USB (bus serie universal). Esta función permite al usuario transferir grabaciones de su dispositivo a un disco duro u otro sistema de almacenamiento, guardando así los datos después de que se hayan eliminado de la grabadora. Muchas grabadoras también son compatibles con programas de software de transcripción. Con estos programas, el usuario puede transformar fácilmente sus grabaciones de audio digitales en documentos de texto.