Para conseguir el patrocinio de un club, deberá encontrar patrocinadores adecuados, acercarse a ellos y venderles su club centrándose en sus puntos fuertes. También deberá tener una idea de cuánto dinero necesita de los patrocinadores para mantener el club en funcionamiento. También debe completar el papeleo legal apropiado para la transferencia de dinero y para que el patrocinador sepa que usted cumplirá con los acuerdos publicitarios.
Enumere las fortalezas de su club. Por ejemplo, si su club tiene un equipo deportivo que atrae fanáticos a sus competiciones, los patrocinadores podrían llegar a muchas personas en esos eventos. Un club que se basa en la participación cívica, como un club que tiene como objetivo brindar asistencia caritativa al área, puede atraer a una amplia gama de patrocinadores locales que deseen retribuir a la comunidad. Si su club gana muchos premios y competiciones en un campo en particular, esto podría resultar atractivo para los patrocinadores potenciales en negocios relacionados con ese campo.
Sepa cuáles son sus costos de funcionamiento. Puede averiguarlo revisando las cuentas de años anteriores. Si el equipo nuevo es una parte importante de sus costos de funcionamiento, puede acercarse a patrocinadores que pueden proporcionarle este equipo de forma gratuita o con descuento.
El patrocinio de clubes se puede encontrar de varias formas. Quizás las más comunes sean las donaciones económicas. Si necesitas transporte para las competiciones, puede ser útil contar con un patrocinio logístico en forma de una empresa de autobuses o incluso una cadena de hoteles. Si su club llega a mucha gente, los patrocinadores publicitarios pueden pagarle para que muestre su logotipo en pancartas o en sus uniformes. A los patrocinadores de equipos también les puede gustar que muestre su logotipo en su equipo.
Averigüe qué tipo de patrocinador se adapta mejor a sus necesidades. Puede optar por tener más de un tipo de patrocinio de club, pero debe asegurarse de que sus patrocinadores no compitan por los mismos clientes, porque puede resultarle difícil lograr que ambos lo patrocinen nuevamente. Haga una lista de todos los patrocinadores apropiados y comience a acercarse primero a los patrocinadores locales potenciales, porque el orgullo cívico aumentará sus posibilidades de obtener el patrocinio.
Escriba una carta de patrocinio, exponiendo los puntos fuertes de su club y los posibles beneficios para el patrocinador. Incluya su nombre, cargo y datos de contacto, junto con la afiliación del club. Dé una idea del tipo de patrocinio que está buscando y una estimación monetaria de los patrocinadores financieros. Envíelos a tantas empresas locales como sea posible.
Deje tiempo suficiente para que la carta les llegue y la lea. Luego, llame a la empresa para hacer un seguimiento de la carta. Visite a las partes interesadas en persona y asegúrese de vestirse profesionalmente. Utilice esta visita para resolver el trato que desea el patrocinador.
Complete la documentación correspondiente si el patrocinador acepta ayudar a su club. Esto puede ser el papeleo oficial del club para rastrear el dinero del club, el papeleo de la universidad si eres parte de un club universitario y el papeleo de impuestos si la empresa lo solicita con fines fiscales. El club y el patrocinador también deben completar un formulario de acuerdo que establezca los términos del acuerdo y el tipo de patrocinio del club que se ofrece.