Un servicio de alquiler de retroexcavadoras puede proporcionar retroexcavadoras de varios tamaños, pero antes de alquilar una retroexcavadora, el arrendatario deberá tomar algunas decisiones clave para asegurarse de que obtenga la máquina adecuada para el trabajo. Primero, el arrendatario deberá tener una comprensión clara de lo que una retroexcavadora puede y no puede hacer, y si es la herramienta adecuada para el trabajo. Si está seguro de que alquilar una retroexcavadora funcionará, el arrendatario deberá saber qué tan profundo se necesita un agujero, en qué materiales y en qué condiciones.
Siempre es una buena idea investigar los diferentes tipos de retroexcavadoras y accesorios de retroexcavadora antes de alquilar una. Saber qué alquilar le dará a la empresa de alquiler una mejor comprensión de las necesidades del cliente, lo que significa que es más probable que el cliente obtenga el mejor producto por el dinero. El arrendatario debe saber cuánto material moverá, a qué profundidad excavará y en qué condiciones se utilizará la retroexcavadora durante el período de alquiler. Algunas retroexcavadoras tienen orugas, mientras que otras tienen neumáticos; cuál es mejor para el arrendatario dependerá de las condiciones en las que se utilizará la retroexcavadora.
El arrendatario deberá obtener la mayor cantidad de información posible sobre la máquina antes de alquilar una retroexcavadora. Él o ella deben asegurarse de averiguar quién es el responsable si la máquina se descompone durante el trabajo, ya que varias empresas de alquiler tendrán diferentes políticas sobre daños en determinadas situaciones. Examinar cuidadosamente el contrato de alquiler antes de firmarlo es una parte crucial del proceso de alquiler. El arrendatario también debe asegurarse de averiguar quién es el responsable del mantenimiento de la máquina, ya que la mayoría de las empresas realizarán el mantenimiento de antemano. Sin embargo, una vez que la máquina está en posesión del arrendatario, el mantenimiento diario puede recaer sobre los hombros del arrendatario.
Las tarifas a veces son negociables, por lo que el arrendatario debe asegurarse de obtener un precio competitivo al alquilar una retroexcavadora. Hacer tantas preguntas como sea posible e informarse sobre la máquina puede ayudar al arrendatario a encontrar una mejor tarifa, al igual que enviar más negocios a la empresa de alquiler. Establecer una relación con la empresa de alquiler casi siempre facilitará la vida del arrendatario, especialmente si el arrendatario tiene la intención de alquilar el equipo con regularidad.