El almacenamiento digital en línea es un caché basado en la web donde los usuarios individuales pueden almacenar diferentes tipos de documentos electrónicos. Algunos de estos sitios son gratuitos, mientras que otros requieren una pequeña tarifa mensual o anual. Los sitios de almacenamiento de este tipo se pueden utilizar como respaldo para otras opciones de almacenamiento de datos, o servir como un depósito de imágenes y otros documentos divertidos que el usuario prefiere no almacenar en un disco duro o CDR. Los sitios funcionan como servicios gratuitos o de pago, con todos los datos alojados en uno o más servidores remotos, lo que permite una fácil recuperación desde cualquier parte del mundo.
Hay varias razones prácticas por las que el almacenamiento de datos en línea es tan popular. Uno tiene que ver con el fácil acceso a imágenes, documentos y otros medios por parte de más de una persona. Por ejemplo, una empresa que opera en un entorno virtual puede optar por almacenar asignaciones de empleados, varios tipos de materiales de ventas de la empresa o incluso registros financieros en cuentas protegidas con contraseña en un sitio de almacenamiento digital en línea. Al optar por almacenar datos importantes de esta manera, los empleados autorizados tienen acceso a los documentos las XNUMX horas del día, sin la necesidad de esperar a que alguien los reenvíe desde un servidor central en la sede de la empresa.
Las personas también pueden mantener importantes documentos personales almacenados en sitios de almacenamiento digital en línea. Las copias electrónicas de los testamentos en vida, las pólizas de seguro y las últimas voluntades y testamentos se pueden cargar y guardar como copia de seguridad de las copias impresas. En el caso de que ocurra algo con las copias originales, se puede acceder e imprimir las versiones electrónicas con relativa facilidad.
El almacenamiento digital en línea también ofrece una solución práctica para crear álbumes de fotos virtuales, guardar archivos de música y, en general, crear una colección de medios en línea a los que se puede acceder desde cualquier computadora. Para las personas que se mueven constantemente de una computadora de escritorio a una computadora portátil y luego a un dispositivo de mano, la capacidad de acceder al sitio de almacenamiento y hacer uso de los medios es extremadamente conveniente.
Existe alguna diferencia de opinión sobre si el uso de este tipo de solución de almacenamiento remoto es realmente una buena idea. Una de las principales objeciones a este tipo de almacenamiento remoto de datos es la falta de seguridad percibida. Los detractores señalan que incluso cuando los sitios están protegidos con contraseñas y otras medidas de seguridad, los piratas informáticos aún pueden romper los códigos y acceder a los archivos almacenados en el sitio. Por esta razón, algunas empresas e incluso particulares desconfían de almacenar datos electrónicos confidenciales para su recuperación a través de Internet.
En general, los sitios de almacenamiento digital en línea gratuitos ofrecen un espacio de almacenamiento limitado por usuario y pueden tener poco más que protocolos de seguridad rudimentarios. Cuando desee almacenar los datos electrónicos, tales como archivos de música o su lista de regalos navideños, el riesgo puede considerarse aceptable. Sin embargo, si desea utilizar el sitio para el almacenamiento digital de sus fotografías más preciadas, o para que sirva como depositario de documentos que contengan información privada o patentada, su mejor opción sería optar por un sitio de almacenamiento digital en línea de pago que ofrezca mayor seguridad así como más almacenamiento.