Un libro de registro electrónico es una aplicación de software que permite a un usuario generar un registro de actividades y datos relacionados. Los libros de registro electrónicos se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los experimentos, generar registros para aviones y barcos o en otros entornos. Las empresas de software ponen a disposición en línea algunas versiones gratuitas y shareware de dichos programas. En otros casos, puede ser necesario comprar el software o codificarlo a medida para una aplicación específica.
La ley puede exigir cuadernos de pesca para algunas actividades; los pilotos, por ejemplo, deben mantener información detallada sobre sus actividades de vuelo por razones de seguridad. En otros casos, los libros de registro se recomiendan encarecidamente o pueden resultar muy útiles. En el caso de un libro de registro electrónico que debe cumplir con los requisitos legales de presentación de informes, puede haber algunas preocupaciones especiales en el diseño del software. El software debe proporcionar información y seguridad adecuadas para que los funcionarios que soliciten inspeccionar el libro de registro estén satisfechos.
Un libro de registro electrónico puede ser capaz de completar algunos datos, como la fecha, la hora y la ubicación, de forma automática. Puede interactuar con sistemas para volcar datos sin ninguna acción por parte del usuario y puede programarse para autocompletar cosas como la marca y el modelo de una aeronave a menos que se indique lo contrario. Esto puede facilitar las cosas al operador y reducir el riesgo de errores.
Una ventaja de un libro de registro electrónico es la capacidad de búsqueda. Es posible buscar entradas más antiguas rápidamente con el uso de una función de búsqueda, en lugar de tener que hojear las páginas con la mano para encontrar algo. También puede realizar copias de seguridad y almacenar información automáticamente. Esto reduce el riesgo de pérdidas causadas por robos, accidentes y otros eventos, como dejar un libro de registro debajo del asiento de un avión prestado por error. La velocidad y la conveniencia de la entrada también pueden ser beneficiosas, especialmente para registros detallados que requieren información sustancial sobre cada entrada.
Si un cuaderno de bitácora electrónico es una opción para una actividad determinada, ya sea un experimento científico o un viaje en velero alrededor del mundo, normalmente hay varios programas entre los que elegir. Algunos son personalizables y se pueden adaptar a las necesidades de un proyecto específico. Para necesidades muy particulares, un programador puede crear un programa personalizado. Estos programas son costosos, pero se adaptan a las especificaciones del usuario y pueden ahorrar tiempo y dinero a largo plazo para un proyecto grande o complejo.