El alojamiento de correo electrónico es un recurso muy valioso en estos días, con la explosión de la demanda de servicios de correo electrónico y la gran cantidad de personas que envían y reciben mensajes de correo electrónico todos los días. Puede ser una opción muy atractiva para las empresas, especialmente como medio de captación de nuevos clientes.
Las empresas que ofrecen este servicio necesariamente cuentan con grandes recursos de servidor. He aquí por qué: El alojamiento de correo electrónico es potencialmente una empresa muy grande, dependiendo de cuántas campanas y silbidos se ofrezcan. Significa que una empresa ofrece realizar funciones de correo electrónico para los clientes. Estas funciones pueden ser tan básicas como enviar y recibir y tan complicadas como el procesamiento de bases de datos y la búsqueda global.
Al aceptar proporcionar alojamiento de correo electrónico, una empresa debe aceptar necesariamente mantener la seguridad de las cuentas de correo electrónico de sus clientes, así como la confiabilidad de los servidores en los que se almacenan esas cuentas de correo electrónico. Es una práctica común que una empresa que ofrece alojamiento almacene los archivos de correo electrónico de sus clientes en sus propios servidores. Debido a la naturaleza siempre activa del correo electrónico, la empresa que ofrece esto también debe tener la alimentación del servidor siempre activa.
El alojamiento de correo electrónico es proporcionado por empresas grandes y pequeñas. Empresas tan conocidas como Yahoo !, Google y Microsoft ofrecen el servicio. La intención declarada de estas empresas es ofrecer el correo electrónico como un trampolín hacia el registro de usuarios para obtener aún más servicios. Yahoo! y Microsoft, en particular, ofrecen tantos servicios que algunos usuarios pueden satisfacer todas sus necesidades web sin tener que abandonar las páginas alojadas por esos proveedores.
Cuando los proporcionan empresas tan grandes, los servicios de correo electrónico suelen ser gratuitos para el conjunto de servicios más básico. Las necesidades más complicadas, especialmente el almacenamiento de mensajes de correo electrónico, suelen tener un coste adicional. Algunas empresas más pequeñas ofrecen alojamiento de correo electrónico gratuito; otros cobran por ello. La increíble variedad de opciones disponibles lo convierte en un mercado de compradores.
El alojamiento de correo electrónico suele utilizar sitios web o programas de correo electrónico a los que se accede desde la Web. El uso tradicional del correo electrónico, a través de aplicaciones que residen en computadoras individuales, es poco común en este ámbito. Como tal, la práctica común de conectarse en línea para descargar mensajes de correo electrónico, responder a esos mensajes sin conexión y luego volver a conectarse para enviar respuestas a esos mensajes no es posible cuando se usa el correo electrónico con acceso a la Web. La otra cara de la moneda es que los usuarios no están atados a sus PC individuales, porque todo lo que necesitan para enviar y recibir mensajes de correo electrónico es una computadora y una conexión a Internet.