Para el propietario de un negocio inteligente, tener una estrategia para administrar la empresa en caso de un desastre es un aspecto importante del mantenimiento de las operaciones durante el período de recuperación. Cada empresa tiene su propio conjunto de desafíos y requisitos únicos; por lo tanto, el programa de recuperación ante desastres puede ser diferente para cada empresa. Elegir el mejor programa de recuperación ante desastres requiere una evaluación cuidadosa de los activos y funciones de la empresa y luego elegir un plan que pueda proteger propiedades valiosas y mantener el negocio cuando ocurre un evento imprevisto.
Para elegir mejor un programa de recuperación ante desastres, los líderes de la empresa deben evaluar cuidadosamente las funciones críticas y la información que cada departamento necesita para mantener las operaciones antes, durante y después de un evento crítico. Es posible que haya elementos que no sean fáciles de proteger, como equipos grandes, edificios y servidores informáticos internos que contengan información confidencial de la empresa que deba respaldarse o almacenarse fuera del sitio. Cada departamento puede hacer una lista de estos elementos de alto riesgo y formar un comité para discutir el mejor método para mantenerlos seguros durante una crisis.
El tipo de plan de recuperación ante desastres que elija también puede depender del tipo de negocio que realice y de cómo se lleve a cabo. Si una gran cantidad de negocios tiene lugar cara a cara con los clientes, es posible que le resulte más fácil continuar después de un desastre que una empresa que opera a través de Internet y requiere una conexión de red alimentada por electricidad. Ahora es un buen momento para investigar un método alternativo para brindar servicios y productos a sus clientes si desea mantenerse en la cima y sobrevivir a un desastre.
Otro método para elegir un programa de recuperación de desastres es mediante la evaluación de los recursos de personal actuales y cómo se gestionarán mediante los sistemas de comunicación durante un evento crítico. Tener una lista completa de toda la información de contacto de recursos humanos guardada en un archivo seguro fuera del sitio, así como un plan para que los empleados lo sigan durante un desastre, es una manera efectiva de enfrentar este desafío. Además, los planes de manejo de desastres deben discutirse con los empleados periódicamente y se deben asignar oficiales de desastres en cada departamento para manejar estos asuntos.
La elección de un programa de recuperación ante desastres puede ser una decisión que una empresa de subcontratación con experiencia en recuperación ante desastres puede diseñar en función de las necesidades de su empresa. Además, una empresa consultora independiente de recuperación de desastres puede proporcionar los recursos necesarios para proteger los valiosos activos y manejar mejor las funciones de recursos humanos de su empresa, ya que no se ven afectados internamente por el desastre en el momento en que ocurre. Se puede desarrollar un plan de desastre para brindar tranquilidad y apoyo a la empresa durante un momento que de otro modo sería perturbador, de modo que la gerencia pueda concentrarse en reconstruir la empresa después de un desastre.