PowerPoint® es un programa de computadora creado por Microsoft® que guía a los usuarios en la creación de presentaciones de diapositivas. La aplicación se usa comúnmente en los negocios como un medio para presentar visualmente las cifras de ventas y la información. Los usuarios pueden crear presentaciones de diapositivas de cualquier duración deseada, completas con gráficos, tablas, texto, video y audio. Una presentación de PowerPoint® de ventas puede darse en persona en una reunión de negocios o ponerse a disposición de compañeros de trabajo y clientes a través de Internet.
Un empresario puede usar una presentación de PowerPoint® de ventas para presentar información de una manera clara e interesante. El programa cuenta con una herramienta para crear gráficos y tablas de todo tipo. Una persona puede representar las cifras de ventas mensuales en un gráfico de líneas detallado o comparar las estadísticas de un año a otro en un gráfico de barras colorido y etiquetado. Los gráficos circulares y otros diseños gráficos se utilizan comúnmente para ayudar a los ejecutivos a visualizar información como datos de gastos y márgenes de ganancias.
PowerPoint® viene equipado con plantillas y funciones de ayuda para guiar a los usuarios a través de la creación de nuevas presentaciones de diapositivas. Una persona puede seleccionar el color, el fondo y el estilo de cada nueva diapositiva y ver la información escrita exactamente como aparecerá en la presentación final. Un usuario tiene opciones para elegir el tamaño, la alineación y el tipo de fuente para los títulos y el texto. Las funciones de ayuda adicionales de PowerPoint® explican cómo insertar gráficos y diagramas en diapositivas. El software intuitivo y fácil de navegar hace posible que incluso un usuario de computadora novato cree una presentación atractiva de PowerPoint® de ventas.
Una persona con más experiencia y conocimientos de informática puede utilizar funciones avanzadas para diseñar una presentación de PowerPoint® de ventas compleja. Un usuario experto puede importar texto, gráficos y tablas de otras fuentes. Se pueden agregar texto o figuras animados para hacer una presentación más visualmente emocionante o explicativa. Un empresario también puede desear integrar multimedia como clips de audio y video en una presentación de PowerPoint® de ventas.
Una presentación de PowerPoint® de ventas a menudo se da en una sala de reuniones o conferencias a una audiencia en vivo. Se pueden utilizar proyectores digitales o equipos audiovisuales especializados para sincronizar una computadora con una pantalla grande para que los asistentes puedan ver claramente la presentación. La persona que realiza la presentación de diapositivas puede avanzar las diapositivas manualmente o configurar PowerPoint® para que avance automáticamente a una velocidad preestablecida. Por lo general, es posible volver a las diapositivas anteriores en cualquier momento durante la presentación para volver a examinar los datos o responder preguntas.
El creador de una presentación de ventas también puede guardarla en un disco duro o una fuente de memoria externa para que pueda enviarse a otras personas de forma electrónica. Las personas que tienen PowerPoint® instalado en sus computadoras pueden abrir archivos adjuntos de correo electrónico y ver presentaciones a su conveniencia, en lugar de asistir a reuniones físicas. Pueden guardar y editar una presentación de diapositivas recibida según corresponda, y proporcionar comentarios al creador en las comunicaciones de seguimiento.