El dictado digital es el proceso de grabar el habla humana en formato digital. Algunos de los que están familiarizados con el dictado tradicional pueden pensar que el dictado digital implica el tipo de esfuerzo que se utiliza en el software de «voz a texto». La realidad es que la mayoría de los expertos utilizan este término simplemente para cambiar el audio analógico o capturar audio en tiempo real en una grabadora digital, en formato digital.
Quienes necesiten evaluar las herramientas utilizadas para las formas digitales de dictado deben comprender la variedad de equipos que hay actualmente en el mercado. Esto incluye recursos de dictado digital basados en PC, así como grabadoras de mano digitales. Otras alternativas incluyen el uso de «software de llamada», donde el usuario puede realizar grabaciones digitales de dictado de forma remota desde su teléfono móvil. El software de llamadas entrantes permite el menor esfuerzo por parte del comprador: la persona puede simplemente hablar en su teléfono y el servicio de dictado digital archivará el audio en formato digital.
Otro problema con los tipos de dictados digitales se refiere a los formatos que permitirán a los usuarios regresar y acceder a diferentes partes de una transmisión de audio. Algunas herramientas de dictado digital incluyen marcadores de pista para dividir el habla en diferentes partes que pueden manipularse o analizarse por separado. Otras herramientas solo permiten una única transmisión de audio digital. Es importante pensar en cómo estos diferentes formatos ayudarán a las personas a utilizar los resultados de los métodos digitales para dictar más tarde, ya que sin una forma de acceder a las piezas clave del audio, las formas digitales de dictado podrían generar grandes problemas que terminan perdiendo tiempo y esfuerzo. cuando el usuario u otras personas necesitan obtener detalles específicos de una transmisión de audio.
Las personas que buscan los diferentes tipos de herramientas de dictado digital disponibles deben comprender los métodos comunes de compatibilidad de hardware para estos productos. Muchas máquinas de dictado digital utilizan un puerto USB, lo que permite a los usuarios simplemente descargar secuencias de audio en el disco duro de una computadora u otro dispositivo de almacenamiento. Alternativamente, algunos modelos más nuevos permiten la transmisión inalámbrica. Es importante que los compradores investiguen los medios utilizados para archivar los sonidos, porque sin una forma de hacer una copia de seguridad del audio digital en los discos duros, es posible que los dispositivos de mano no valgan mucho para el usuario.
Las formas digitales de dictado permiten un almacenamiento eficiente del habla. Algunos de aquellos en los campos médico y legal o en áreas relacionadas, incluidos médicos y abogados, pueden usar este tipo de dictado para almacenar información del paciente / cliente. Otros en una variedad de campos e industrias también pueden usar el dictado digital para disminuir el costo, el esfuerzo o el espacio involucrado en mantener la información de audio a mano.