El software de gestión de marcas permite que el departamento de gestión de marcas de una empresa gestione su cartera de marcas, les ayude con el cumplimiento, realice un seguimiento de las fechas, les ayude a obtener los derechos de una marca y a promover la colaboración dentro de una empresa. Gestionar y proteger la imagen y la marca de una empresa es vital para una imagen coherente y estable. El software de gestión de marcas comerciales permite que una empresa controle y se mantenga al día con las leyes y licencias de marcas registradas y proporciona informes detallados de la cartera de marcas de una empresa.
El mantenimiento de registros es una función esencial del software de gestión de marcas. Los registros de registros de marcas registradas, disputas, registros de imágenes, contratos y asignaciones se archivan en la base de datos del software. El software también albergará archivos escaneados y permite entradas similares a un diario para crear un registro completo de información y correspondencia con respecto a una marca comercial. Todas las interacciones con abogados, gerentes de marca e inventores también se pueden registrar en la función de mantenimiento de registros del software.
El registro de marcas comerciales es una de las características más importantes del software de gestión de marcas comerciales. Ayuda a realizar un seguimiento de todas las fechas y plazos y enviará recordatorios a los miembros del personal o abogados asignados. Las fechas de registro importantes incluyen renovaciones, vencimientos, fechas límite de la UIT y declaraciones juradas de la Sección 8. Muchos programas calculan automáticamente las fechas según la fecha del enjuiciamiento, el país y el tipo de presentación.
La gestión del flujo de trabajo involucrado en la gestión de marcas es otra parte importante del software de gestión de marcas. Se puede monitorear la personalización del flujo de trabajo de la empresa y el proceso de presentación, respuesta a reclamos, notificación de asignaciones, administración de certificados de registros y otros procesos. Los departamentos también pueden personalizar las listas de verificación del flujo de trabajo y los recordatorios por correo electrónico en el software para aumentar la comunicación entre los departamentos y los contratistas externos y garantizar que se cumplan los procedimientos y procesos. El software de gestión de marcas comerciales también permitirá que varios miembros del personal en diferentes departamentos trabajen juntos para revisar y aprobar solicitudes de marcas registradas y realizar un seguimiento de las búsquedas y la información.
El presupuesto y la gestión de los gastos de un departamento de marcas también se pueden completar con un programa de software. Las estimaciones y el costo real de los servicios se registran y se pueden generar análisis e informes. El departamento también puede crear facturas y administrar pagos utilizando la base de datos del software. A través del software, también se pueden configurar alertas por correo electrónico para notificar al departamento los puntos de referencia de costos predefinidos para que los recursos se asignen de manera eficiente y se mantengan los presupuestos.
El departamento de marcas registradas también utiliza informes y análisis de datos para presentar información sobre acciones judiciales, gastos y desempeño a los líderes de la empresa. Los informes sólidos generados por el software de gestión de marcas registradas pueden ayudar a una empresa a analizar datos y crear informes personalizados. Debido a la eficiencia y las soluciones de flujo de trabajo creadas a través del software de gestión, un departamento de marcas puede mejorar su desempeño, gestión y conocimiento de la información de marcas y propiedad intelectual.