Los registros de la escuela secundaria pueden ser útiles para una variedad de circunstancias al final de la vida. Pueden ser necesarios para la admisión a la universidad, para probar el estado del diploma o incluso en algunos tipos de casos legales. Por lo general, obtener copias de los registros de la escuela secundaria es un proceso bastante simple, pero es importante tener claro qué archivos se necesitan y si serán suficientes los registros oficiales o no oficiales.
Algunos distritos escolares proporcionan registros no oficiales que pueden servir como guía informativa para ex alumnos. Estos pueden incluir calificaciones, información personal y fecha de graduación. Las transcripciones informales pueden estar disponibles en el sitio web de la escuela o en la oficina principal de una escuela secundaria. Por lo general, estos son documentos impresos simples y, por lo general, no se consideran suficientes para solicitudes de empleo o universidades.
Los registros oficiales de la escuela secundaria, como las transcripciones oficiales o las copias de un diploma, pueden tardar un poco más en obtenerse y, por lo general, implican una pequeña tarifa. Estos pueden venir en sobres sellados que deben permanecer sellados para que se consideren válidos. Muchas oficinas de registros los enviarán directamente a la escuela, el trabajo u otra fuente que solicite la información sobre un ex alumno. Esto asegura que el estudiante no tenga la oportunidad de alterar los documentos.
Para encontrar estos registros, el mejor lugar para comenzar suele ser la propia escuela. Incluso si no mantienen los registros en el campus, generalmente serán la mejor fuente de información sobre dónde encontrar copias oficiales. Visite o llame a la oficina principal de la escuela y asegúrese de traer o conocer la información pertinente, como el número de Seguro Social, las fechas de asistencia y graduación y los números de identificación de los estudiantes. Si llama o envía un correo electrónico, la escuela puede solicitar una fotocopia o fax de una licencia de conducir u otra identificación oficial antes de entregar cualquier documento.
Si la escuela ha cerrado o no mantiene registros en el sitio, comuníquese con el superintendente de la escuela. Este organismo supervisor puede estar obligado a mantener registros con fines legales y puede ser más capaz de manejar solicitudes de registros de escuelas secundarias de décadas anteriores. Si la oficina del superintendente no puede ayudar, comuníquese con el departamento de educación regional o estatal. Este proceso puede tardar varias semanas o incluso meses en completarse, así que asegúrese de dejar suficiente tiempo para obtener los registros de la escuela secundaria antes de que venzan las solicitudes.
Los registros de la escuela secundaria generalmente solo se pueden entregar a la persona nombrada en los registros, a menos que sea menor de 18 años. Es posible que se requiera un permiso por escrito o un formulario de divulgación firmado por el ex alumno antes de que los registros puedan ser entregados a cualquier otra persona, incluso a un cónyuge, hermano o padre. Para ver quién puede o no tener acceso a los registros escolares sin permiso, consulte las leyes regionales sobre la privacidad de los estudiantes y las prácticas de grabación escolar.