Hay muchas consideraciones cuando se prepara para organizar una fiesta de cumpleaños. Las fiestas pueden ser simples asuntos de la tarde, que ofrecen pasteles, café y bebidas frías, o pueden ser fiestas elaboradas con salones alquilados, muchos invitados, un bar completo y una comida para sentarse. Cuando organizas una fiesta de cumpleaños, el paso más importante es considerar lo que sería más agradable para el homenajeado. Esto es particularmente clave si la fiesta será una sorpresa. Es importante asegurarse de que su invitado de honor disfrutará de la sorpresa, en lugar de sorprenderse o enfadarse de que haya recibido invitados y una fiesta.
Si te preparas para organizar una fiesta de cumpleaños pequeña por naturaleza, tienes el mayor control sobre la fiesta real. A veces, las reuniones íntimas de amigos y familiares son las más agradables y sencillas de planificar. Limitar los refrescos a solo pasteles y bebidas hace que sea mucho más fácil planificar y disfrutar.
Debes averiguar cuál es el pastel favorito del cumpleañero o niña mientras te preparas para la fiesta. Asegúrese de ofrecer una variedad de opciones de bebidas, y si el ambiente es informal, usar platos de papel de colores o decorados puede ser la mejor opción para servir pasteles. Estas fiestas informales son mejores ya sea a las 7 u 8 de la noche o después de las 2 de la tarde, lo que sugiere que no servirás comida además de pastel.
Si planea servir una comida, los cumpleaños de verano son, por supuesto, ideales para hacer barbacoas para el almuerzo o la cena. Por el contrario, puede servir un brunch en cualquier época del año u organizar almuerzos o cenas con guisos sencillos o platos principales. Si solo tiene unos pocos invitados, es bastante fácil preparar un almuerzo o una cena por su cuenta. Si la lista de invitados es enorme, es posible que desee contratar servicios de catering o pedir a otros invitados que traigan diferentes tipos de platos. Debe asegurarse de proporcionar usted mismo platos, cristalería y cubiertos, que se pueden alquilar fácilmente si no tiene suficientes platos para todos.
Para las fiestas grandes, tiene más sentido enviar invitaciones formales para que pueda contar la cantidad de comida y bebida que puede necesitar proporcionar. Si contrata un servicio de catering, pagará un cargo por persona. Planee enviar invitaciones aproximadamente con un mes a 6 semanas de anticipación, con un tiempo de confirmación de asistencia de no más de una semana antes de la fecha del cumpleaños. Además, siempre planifique que aparezcan algunas personas que no hayan respondido.
Si tienes un tema, como una fiesta de disfraces o un Luau hawaiano, debes prepararte para organizar una fiesta de cumpleaños asegurándote de que tus invitados conozcan el tema. No es divertido asistir a una fiesta con esmoquin o vestido de noche si todos los demás llevan camisas hawaianas o sujetadores de coco y faldas de hierba. Puede proporcionar vestuario de manera bastante simple para ciertas fiestas temáticas y, a menudo, puede comprar artículos de vestuario al por mayor.
Mientras se prepara para la fiesta, considere su presupuesto. Las fiestas más grandes costarán mucho más y es posible que desee ser coanfitrión con varias personas para compartir los gastos. Si no puede pagar una gran fiesta, no se sienta mal. La perspectiva de una velada compartida con algunos amigos o familiares suele ser una delicia para el homenajeado.
Si está actuando por su cuenta como anfitrión, es posible que desee reclutar a varios amigos para que la fiesta transcurra sin problemas. Designe a alguien para que sirva el pastel o para asegurarse de que los invitados reciban bebidas o helado. Saber que tiene ayudantes a menudo reducirá su ansiedad mientras se prepara para organizar una fiesta de cumpleaños y le dará la oportunidad de disfrutar la fiesta usted mismo.