Un ciclo di pianificazione aziendale è un piano d’azione sequenziato logicamente progettato per aiutare nel compito di pianificazione aziendale. Il ciclo si concentrerà spesso sull’elaborazione di piani operativi praticabili che garantiscano un processo di produzione regolare, nonché su questioni come l’ordinazione e la ricezione delle materie prime, l’alloggiamento dei prodotti finiti prima del trasporto ai clienti e persino i processi di spedizione usato per consegnare quei prodotti finiti. Il tipico ciclo economico affronterà le funzioni di front, middle e back office, assicurandosi che tutti gli aspetti dell’azienda lavorino in tandem a beneficio dell’azienda stessa.
Sebbene non esista un modo ideale per creare un piano aziendale sostenibile, gli strumenti utilizzati in un ciclo di pianificazione aziendale sono abbastanza uniformi. Il ciclo inizierà normalmente con una valutazione della natura dell’azienda, identificando in cosa consiste l’attività, i suoi obiettivi e persino ciò che è stato fatto per stabilire le strutture in cui l’azienda opererà. Questo funge da punto di partenza per la pianificazione, consentendo quindi di seguire il processo operativo da un punto di origine a un punto di completamento.
Una volta che il compito di stabilire cosa sia l’azienda e cosa vuole realizzare, la fase successiva del ciclo di pianificazione coinvolgerà l’identificazione delle fasi principali di quel ciclo in corso. Un approccio semplice è quello di creare categorie specifiche che affrontino la sequenza necessaria per fabbricare beni e servizi. Questo di solito inizia con la sicurezza delle materie prime, passa al processo di produzione stesso e culmina nella consegna di tali prodotti finiti ai clienti.
Con le basi del ciclo di pianificazione aziendale predisposto, il passaggio successivo prevede l’identificazione dei dettagli di ciascuna di tali fasi o fasi. Ad esempio, verranno creati problemi come l’istituzione di politiche e procedure di acquisto. Il layout del piano di produzione sarà pianificato in dettaglio, assicurando che il processo minimizzi il più possibile gli sprechi. Da lì, vengono spesso affrontate le procedure per lo stoccaggio e l’inventario dei prodotti finiti. Infine, verranno messi in atto i processi per la presa e l’evasione degli ordini, seguiti dalle istruzioni su come effettuare la consegna di tali beni ordinati ai clienti e ricevere il pagamento per tali beni.
La creazione di un ciclo di pianificazione aziendale praticabile non è di competenza delle grandi aziende. Anche le piccole imprese che operano fuori casa possono avvalersi di questo tipo di strumento di pianificazione e assicurarsi che l’operazione generale sia efficiente e responsabile in termini di utilizzo delle risorse per ottenere i migliori risultati. Quando i proprietari non si sentono a proprio agio con la creazione di un ciclo di pianificazione aziendale, le società di consulenza possono essere chiamate ad aiutare con questo processo, rendendo molto più semplice andare avanti come azienda.