L’analisi delle operazioni aziendali (BOA) è una strategia progettata per determinare se la struttura operativa generale di un’azienda è in armonia con il piano aziendale adottato e supportato dalla società. L’idea alla base di questo tipo di analisi è determinare se l’operazione è effettivamente organizzata in modo conforme ai termini del piano aziendale e aiuta l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Al fine di gestire questo processo, l’analisi esaminerà ogni livello o livello nella struttura aziendale, confronterà la funzione e l’organizzazione di quei livelli con il contenuto del piano aziendale e confermerà o negherà che tali funzioni sono effettivamente rilevanti per il piano . Non è insolito che l’analisi includa anche suggerimenti su come modificare l’operazione per conformarsi maggiormente al piano aziendale.
La conduzione di un’analisi delle operazioni aziendali richiede uno sguardo approfondito al modo in cui è organizzata la società e al modo in cui vengono prodotti beni e servizi. Nell’applicazione più ampia possibile, l’analisi affronterà tutti gli aspetti dell’operazione, a partire dall’ordinamento dei materiali di produzione, attraverso le funzioni di gestione e supervisione e fino al layout e all’efficienza del piano di produzione. Anche aspetti come l’elaborazione degli ordini, la spedizione e la consegna e il processo di contabilità sul back-end possono essere soggetti a controllo. È anche possibile condurre un’analisi delle operazioni aziendali limitata che si concentri su aree specifiche dell’operazione, con un occhio alla determinazione della conformità di tali funzioni specifiche al piano aziendale.
Di volta in volta ci sono diversi vantaggi nello svolgimento di un’analisi delle operazioni aziendali. Osservare da vicino come vari aspetti dell’operazione può spesso portare idee su come migliorare la struttura complessiva dell’azienda eliminando posizioni non necessarie, creando nuove posizioni quando ce n’è bisogno e persino identificando piccoli cambiamenti nell’organizzazione della produzione piano per aumentare l’efficienza e la produttività. Poiché molte aziende devono adattarsi alle mutevoli condizioni del mercato nel corso degli anni, condurre questo tipo di analisi almeno su base annuale può spesso fornire spunti di riflessione su come apportare cambiamenti ora in previsione di ciò che si prevede accada sul mercato nel vicino futuro.
Le aziende possono scegliere di condurre un’analisi delle operazioni aziendali internamente, assumendo un analista aziendale che monitora e valuta le operazioni su base continuativa e fornisce un’analisi completa su base regolare. Un’alternativa è quella di coinvolgere i servizi di un analista indipendente, che può affrontare il compito al di fuori della cultura dell’azienda. Con entrambe le opzioni, prendere il tempo necessario per impegnarsi in questo tipo di analisi può aiutare a mantenere la rotta dell’azienda e, in definitiva, a rafforzare l’operazione, aumentando le possibilità che l’azienda rimanga in attività a lungo termine.