Uma isenção de personal trainer é um formulário que o personal trainer deve fornecer aos clientes em potencial para preencher e assinar como uma proteção contra quaisquer responsabilidades potenciais do programa de treinamento. A principal razão pela qual a isenção do personal trainer é importante é porque o treinamento pessoal traz consigo alguns riscos e perigos inerentes, que podem resultar em alguma forma de lesão inadvertida do trainee. Prevendo a possibilidade de tal ocorrência, o personal trainer deve obter o consentimento do estagiário ou cliente para iniciar o programa de treinamento.
A maioria dos treinadores pessoais não treina ninguém sem obter uma dispensa de personal trainer – nem mesmo amigos próximos e familiares. Em sociedades altamente contenciosas, isso não é apenas prudente, mas exigido pelas seguradoras como parte do contrato entre um personal trainer e qualquer tipo de cliente. Isso não quer dizer que os programas de treinamento de pessoal sejam perigosos, pois a maioria dos treinadores pessoais são profissionais que elaboram programas de treinamento adequados ao cliente. Embora a maioria dos clientes seja obrigada a preencher seus históricos médicos como parte do contrato, alguns clientes podem ter algumas condições ocultas que podem colocá-los em risco durante o processo de treinamento.
Por exemplo, um cliente pode ter um defeito cardíaco congênito não detectado que pode aumentar o risco de ter um ataque cardíaco. Em uma situação como essa, o cliente pode sofrer um ataque cardíaco pelos esforços provocados pelo processo de treinamento. A isenção do personal trainer protegeria o personal trainer de qualquer responsabilidade que possa advir de tal situação. Outros casos de lesão podem ser atribuídos a acidentes que podem ocorrer durante o processo de treinamento pessoal. Essas lesões incluem acidentes como escorregões e quedas.
Basicamente, a isenção do personal trainer contém várias seções que o cliente deve ler e concordar antes do início do treinamento. Uma das seções geralmente contém uma explicação dos perigos associados ao processo de treinamento pessoal, que exige que o cliente mostre por escrito que ele ou ela foi informado dos possíveis perigos, mas ainda concorda com o treinamento pessoal. Outra seção permite que o cliente declare que está participando do programa de treinamento pessoal por livre e espontânea vontade. Outras seções contêm um acordo do cliente para isentar o treinador de qualquer responsabilidade devido ao programa de treinamento e uma assunção pessoal do risco associado ao treinamento. O cliente também deve assinar e datar a renúncia do personal trainer.