Um livro de recibos pode referir-se a duas coisas diferentes. O primeiro é um livro em que um varejista escreverá recibos de compras que os clientes fizerem; eles são comuns em lojas menores, freqüentemente encontrados em lojas de antiguidades ou remessas, por exemplo. O recibo é então rasgado e entregue ao cliente como registro da compra. O segundo tipo de livro de recibos é um tipo de pasta de arquivo utilizado para organizar e armazenar os recibos cobrados ao longo do ano para efeitos fiscais. Embora a primeira definição seja mais comum, ambas podem ser usadas dependendo da situação.
Muitas empresas usam um livro de recibos manuscrito se os preços dos itens mudarem de forma consistente ou se não tiverem fundos para montar um sistema de computador com recibos impressos. Ao escolher um livro de recibos como este, muitas pessoas acham que preferem escolher um livro que forneça cópias carbono de cada recibo. Isso ajuda a reduzir a frequência de erros, uma vez que os funcionários só precisarão escrever o preço e o imposto uma vez, em vez de em dois locais diferentes, o que aumenta a probabilidade de ocorrer um erro de transposição. Livros de recibos de cópias carbono tendem a custar um pouco mais do que um livro padrão, mas podem valer o preço extra.
Outra consideração é obter ou não um livro de recibos personalizado. Geralmente, eles apresentam simplesmente o nome, endereço e número de telefone da empresa impressos na parte superior da página, bem como o número da fatura, se aplicável, da mesma forma que faria com um cheque bancário. Embora incorram em um custo extra, muitas vezes parecem muito mais profissionais do que um recibo em branco sem o nome da empresa. Também ajuda a aumentar a probabilidade de um cliente ligar para fazer perguntas ou visitar novamente a loja se precisar comprar outra coisa, uma vez que tem o recibo para referência.
O outro tipo de livro de recibos, uma pasta de arquivo de armazenamento e um bloco de notas para guardar os recibos, pode ser uma ferramenta muito útil na hora do imposto. Isso é especialmente verdadeiro para os autônomos que precisam justificar as despesas ou para os indivíduos que relacionam as deduções. É melhor escolher um livro de recibos com várias pastas diferentes para armazenar recibos de diferentes tipos, como despesas de veículos ou compras de escritório. Um livro que permite breves notas explicativas também pode ser útil para pessoas que podem esquecer para que foi uma compra ou que fazem muitas compras com franquia ao longo do ano.