Para manter uma planilha de despesas mensais, a maioria das pessoas acha mais fácil usar um programa de planilha de computador, porque torna mais simples fazer alterações rápidas e atualizar a planilha conforme necessário. Claro, também é possível usar planilhas de papel para controlar as despesas mensais. Você pode escolher configurar um modelo para despesas mensais; você mesmo pode criar o modelo ou encontrar um online gratuitamente. Em seguida, será necessário determinar o que deseja incluir na planilha de despesas mensais.
Algumas pessoas usam uma planilha de despesas mensais como uma espécie de guia de orçamento geral para despesas. Eles determinarão a quantia aproximada de dinheiro que esperam gastar em certas categorias a cada mês; por exemplo, aluguel ou pagamento de hipoteca, pagamento de carro, poupança, despesas diversas, como sair para comer ou comprar roupas novas, ou despesas médicas, apenas para citar alguns. Em seguida, eles tentarão manter a quantia de dinheiro alocada em cada categoria, mas podem não manter registros detalhados da quantia realmente gasta. Para pessoas que já são bastante versadas em gerenciamento de dinheiro, esse tipo de planilha de despesas mensais pode ser muito eficaz e pode ajudar a manter as despesas dentro dos valores orçados.
Para pessoas que estão tendo problemas para administrar dinheiro, no entanto, uma planilha de despesas mensais mais complexa pode ser necessária. O modelo de planilha pode ser configurado de maneira semelhante ao primeiro exemplo, com várias categorias diferentes e despesas projetadas para cada uma, em comparação com a renda mensal. No entanto, em vez de apenas tentar seguir essas categorias, pode ser útil anotar todas as despesas a cada mês para ver para onde o dinheiro está indo. Isso apresentará uma imagem clara de como o dinheiro está sendo gasto e pode deixar claro onde você precisa fazer alterações para cumprir seu orçamento mensal.
Você pode até optar por criar duas planilhas de despesas mensais; um para rastrear as categorias de seu orçamento e outro no qual você rastreará as compras reais que fizer. É por isso que algumas pessoas acham útil encontrar modelos gratuitos online, porque eles tornam mais fácil organizar e atualizar despesas. Algumas pessoas irão atualizar suas planilhas diariamente, enquanto outras irão salvar os recibos para o final da semana e, em seguida, atualizá-los; é melhor encontrar o método que funciona mais facilmente para você, portanto, você permanecerá nele. Você poderá então rever as planilhas e ver como suas despesas mudaram ao longo do tempo.