Un’assemblea è una riunione annuale di tutti coloro che hanno acquistato azioni di una società. L’incontro di solito è programmato per la pubblicazione pubblica del bilancio annuale. Offre agli azionisti l’opportunità di votare questioni chiave, quali la direzione della società, le decisioni prese nel corso dell’ultimo anno e i risultati finanziari.
Le assemblee degli azionisti sono necessarie come parte dell’atto costitutivo e vi sono una serie di leggi e requisiti di routine riguardanti i tempi, i soggetti e la struttura di questa riunione. Per legge, gli azionisti devono approvare qualsiasi fusione o ristrutturazione della società, modifiche statutarie, modifiche statutarie, vendite o trasferimenti di attività, utilizzo di piani di stock option, emissione di titoli e scioglimento della società.
I partecipanti a un’assemblea degli azionisti di solito sono rappresentanti di società di investimento, banche e fondi pensione che possiedono un gran numero di azioni, nonché investitori privati. Questi professionisti sono ben informati sulle questioni in esame, sul significato delle richieste e sui dettagli dei rendiconti finanziari. Le persone che detengono un numero minimo di azioni raramente partecipano all’assemblea e inviano invece un modulo di delega per gli azionisti prima dell’assemblea.
Un modulo di delega per gli azionisti consente a un azionista di autorizzare un’altra parte a votare per suo conto. Se non viene nominato alcun azionista specifico, viene nominato un delegato predefinito, normalmente il presidente / la donna dell’assemblea. Nel modulo è presente un elenco degli elementi su cui votare e uno spazio in cui l’azionista può indicare il proprio voto. Il delegato è responsabile della raccolta di questi moduli e della votazione per conto degli azionisti assenti durante l’assemblea degli azionisti.
Affinché un articolo venga superato, deve essere presente un quorum. Un quorum è un numero predeterminato di azioni che deve passare un movimento prima di poter essere accettato. Questo valore delle azioni può essere rappresentato da un gran numero di persone o da diverse società.
Il numero di azioni per un quorum si basa sul numero totale di azioni emesse e sul numero in circolazione. Un voto al quorum deve rappresentare i desideri della maggioranza delle azioni con diritto di voto. Il valore del quorum richiesto per passare una mozione può essere impostato in base a ciascuna emissione, con questioni più significative che richiedono un voto di sostegno più ampio da parte degli azionisti.
I verbali dell’assemblea devono essere redatti nell’assemblea degli azionisti e distribuiti a tutti gli azionisti con un periodo di tempo stabilito dopo l’assemblea. L’assemblea di un azionista offre agli investitori l’opportunità di conoscere i piani del dirigente aziendale per il prossimo anno e le spiegazioni dietro eventuali perdite o passi falsi finanziari.
Gli azionisti di minoranza possono ottenere un’influenza sproporzionata sui dirigenti aziendali attraverso la partecipazione attiva alle assemblee degli azionisti. Gli investitori istruiti che contestano le affermazioni della società e illustrano un focus su un particolare problema o causa possono avere un impatto profondo.