Para escrever um cheque, você precisa preencher os vários campos do cheque com as informações apropriadas. Você precisará escrever para quem o cheque é endereçado e a data apropriada, ou a data após a qual o cheque pode ser sacado, e você precisará preencher o valor do cheque. Isso inclui escrevê-lo em um formato numérico na caixa fornecida, bem como soletrar o valor em palavras para ter certeza de que o valor é exato. Ao preencher um cheque, você também pode incluir um memorando ou indicação do objetivo do cheque e, por fim, terá de assiná-lo.
Muitas vezes, pessoas diferentes começam a escrever um cheque em locais diferentes do cheque, mas você pode achar que é mais fácil começar pelo topo e ir descendo. Isso significa começar com a data; você normalmente escreverá a data atual ao preencher o cheque. Às vezes, você pode escrever uma data futura em que o cheque pode ser reembolsado, embora isso seja freqüentemente desaprovado quando você preenche um cheque para pagar por uma transação em uma empresa.
A maioria dos cheques tem um campo que diz “Pague na ordem de” e você o preencherá à medida que preenche o cheque. Deve ser o nome da pessoa ou grupo a quem o cheque é endereçado. Certifique-se de escrever um nome completo e preciso neste campo, geralmente o nome e o sobrenome de uma pessoa e o nome comercial legal de uma empresa ou organização.
Ao preencher um cheque, você desejará preencher o valor para o qual o cheque está sendo emitido. Você escreve isso duas vezes, ambos como um valor numérico em uma caixa ou campo que geralmente terá um símbolo para dinheiro, como “$” com ele. O valor também é escrito em palavras em outro campo ou em uma linha seguida por uma palavra indicando dinheiro, como “Dólares” e você deve incluir qualquer valor de troco como uma fração numérica acima de 100. Devem ser o mesmo número, se você preencha um cheque de sete dólares americanos, ele deve ter “$ 7.00” no campo numérico e ler “Sete e 00/100 dólares” no outro campo.
A maioria das verificações terá dois campos finais na parte inferior – um é opcional e o outro não. Normalmente, há um campo de memorando ou nota na parte inferior, que permite incluir uma nota sobre o motivo pelo qual o cheque está sendo preenchido. Isso pode ser útil posteriormente para lembrar-se do motivo pelo qual você escreveu o cheque, ou se houver disputas posteriormente em relação a qualquer cheque que você tenha feito. O outro campo na parte inferior normalmente é para você assinar e, a menos que o cheque seja assinado, ele não é válido e não pode ser sacado pela pessoa a quem foi emitido.