Um voto por procuração é um voto enviado pelo correio ou lançado de alguma outra forma enquanto a pessoa que vota está fisicamente ausente. Isso é usado com mais frequência por acionistas em uma empresa que não podem comparecer à assembleia anual de acionistas, mas ainda desejam que seu voto seja contabilizado.
Quando o aviso para a assembleia anual de acionistas é enviado, geralmente há um formulário enviado junto com ele descrevendo algumas das decisões a serem tomadas na assembleia. Geralmente, essas perguntas são feitas aos acionistas, e a resposta escolhida é baseada na contagem dos votos expressos para uma determinada resposta. Às vezes, um grupo de acionistas se reúne com a intenção de colocar uma questão na votação. As perguntas podem variar de novos membros do conselho à remuneração dos membros do conselho e aos objetivos gerais da política da empresa. Os acionistas presentes na assembleia anual podem votar pessoalmente ou por procuração antes do evento.
É efetuada uma contagem dos votos, tanto os votos emitidos por procuração como os emitidos pelos membros presentes. Normalmente, uma votação por maioria simples decide a questão. No entanto, às vezes é necessária mais do que a maioria simples, mas isso é raro.
No passado, o voto por procuração era realizado por correio normal. Os acionistas receberam um boletim de voto com a convocatória da assembleia anual, que preencheram e devolveram por correio à empresa. Com a popularidade da Internet, tornou-se possível votar eletronicamente. Isso não pode ser feito em qualquer lugar da Internet; existem sites específicos onde se deve registrar o voto.
Uma vez registrado, pode-se votar por procuração eletronicamente. A segurança existe para garantir que aqueles que se registram sejam de fato proprietários das ações, e que eles emitem apenas tantos votos quanto cada um é permitido. Normalmente, é permitido um voto por ação, embora ocasionalmente sejam emitidas várias ações com direito a voto.