Os contadores são responsáveis por uma série de tarefas que incluem a análise de dados financeiros, preparação de demonstrações financeiras e relatórios, manutenção de vários livros e registros, revisão de comprovantes de despesas e determinação dos requisitos de folha de pagamento. Os contadores também podem ser responsáveis pela auditoria de registros financeiros, aconselhando indivíduos ou empresas para a preparação de impostos e cumprimento de deveres como gestores de fundos. Dependendo do nível da posição, o contador também pode ter responsabilidades de gerenciamento e atribuições complexas.
As responsabilidades comuns de um contador geral incluem tarefas relacionadas às demonstrações financeiras. Eles devem preparar demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais de acordo com as leis e regulamentos em vigor. Além disso, os contadores devem manter e manter livros, contas, diários. Eles serão obrigados a apresentar as demonstrações financeiras para a alta administração, investidores, auditores e partes interessadas. Se o contador estiver envolvido com atividades relacionadas a impostos, ele também deve preparar e arquivar os impostos de acordo com os governos local e federal.
Os auditores podem exigir que um contador interno trabalhe com eles a fim de verificar se os controles, políticas e procedimentos da empresa estão em conformidade com a lei e os princípios contábeis padrão. Isso inclui certificar-se de que os controles estão em vigor em todo o processo de relatório para eliminar ou reduzir erros e fraudes. Procedimentos detalhados devem ser implementados para contadores, variando de como eles devem executar suas tarefas até suas capacidades de tomada de decisão. Controles e balanços também devem estar em vigor para que os erros sejam rapidamente encontrados e as chances de atividades fraudulentas sejam reduzidas.
A análise das demonstrações financeiras às vezes é exigida de um contador, especialmente se um departamento financeiro não existir na organização. Isso inclui o uso de proporções e fórmulas para compreender e determinar a saúde da organização, seus pontos fracos e suas possíveis áreas de melhoria. Por exemplo, um contador pode descobrir que a taxa de giro do estoque está muito baixa, o que pode significar que ele mantém o estoque por muito tempo. A empresa poderia então pedir menos de cada vez para reduzir os custos de estoque e ter mais dinheiro disponível para aproveitar outras oportunidades.
Os comprovantes de despesas, notas fiscais e outros documentos fiscais devem passar por contadores para serem revisados, incluídos em seus registros e pagos. Contadores ou controladores de nível superior geralmente têm autoridade para aprovar e pagar vouchers de despesas e faturas sem aprovação prévia. Eles também devem fornecer relatórios de despesas e manter um registro preciso de tudo o que passa por seu departamento. É comum que os escritórios exijam que os contadores mantenham registros digitais em vez de papel, ou como um backup caso algo aconteça.