Uma demonstração de resultados orçada é um esforço de uma empresa para projetar suas receitas e custos em períodos de tempo futuros. É formatado exatamente da mesma forma que uma demonstração de resultados real, mas todos os valores incluídos são estimativas com base em demonstrações de resultados anteriores. A precisão de uma demonstração de resultados orçada depende da precisão dos valores incluídos pela empresa. Embora não forneça nenhuma garantia de que as declarações de renda reais de uma empresa terão a mesma aparência no futuro, a declaração orçada pode revelar falhas nos planos econômicos futuros da empresa.
As demonstrações do resultado são preparadas pelas empresas tanto para fins fiscais quanto para serem apresentadas aos investidores ou acionistas como uma medida da capacidade financeira. O formato básico exige que todas as vendas que uma empresa realiza sejam somadas e, em seguida, contrapostas ao custo incorrido durante as operações comerciais. Mas uma empresa deve estar sempre ansiosa por suas perspectivas de negócios em períodos futuros. É aí que uma demonstração de resultados orçada se torna útil, pois permite que uma empresa estime se seus planos de negócios futuros serão lucrativos e sustentáveis.
Quando uma empresa prepara uma demonstração de resultados orçada, ela inclui todos os itens que estão incluídos em sua demonstração de resultados real. Isso incluiria a receita gerada pelas vendas no topo do demonstrativo, que é então diminuída por todas as despesas operacionais incorridas pela empresa. Essas despesas incluem o custo dos produtos vendidos, que é o custo necessário para a fabricação dos produtos que geram os totais de vendas, bem como as despesas com vendas e administrativas e despesas com juros. A diferença resultante é o lucro líquido.
Com uma declaração de receita orçada, todos esses totais são projetados a partir de declarações de receita anteriores. Uma empresa pode ajustar os números um pouco para levar em conta as mudanças esperadas em períodos futuros. Mas essas mudanças não devem ser exageradas demais, ou então a declaração orçamentária ameaça se tornar mais uma fantasia do que uma projeção realista.
É sensato para uma empresa usar uma demonstração de resultados orçada em conjunto com um balanço patrimonial orçado. Assim como a demonstração de resultados real é estudada junto com um balanço patrimonial para obter uma imagem adequada da atual solidez financeira de uma empresa, as projeções desses documentos podem fornecer uma estimativa de suas perspectivas futuras. Caso as projeções revelem algum resultado insustentável, como dívida substancial, a empresa pode fazer ajustes para retificar o problema antes que ele ocorra.