A base de cobrança é um acordo de pagamento usado no envio de mercadorias internacionalmente. Em um acordo de base de cobrança, o comprador não pode receber as mercadorias até que o pagamento seja liberado para o vendedor. Esse tipo de acordo ajuda a garantir que o vendedor não perca uma quantia substancial de dinheiro, o que pode ocorrer se o comprador retirar a mercadoria e deixar de pagar. Um acordo de pagamento de base de cobrança é normalmente usado quando o comprador não pode fornecer uma carta de crédito padrão de um banco, mas o vendedor ainda está relativamente certo de que o comprador tem os meios e a intenção de pagar pelas mercadorias.
Uma carta de crédito serve como o acordo de pagamento mais comum usado no comércio internacional. Com uma carta de crédito, o comprador faz com que seu banco envie uma carta registrada ao vendedor declarando que ele tem fundos disponíveis para pagar as mercadorias. O banco reterá esses fundos até que o vendedor tenha despachado as mercadorias e elas sejam recebidas pelo comprador. Nesse ponto, o banco libera automaticamente o dinheiro para o vendedor. Com um contrato de carta de crédito, ambas as partes estão protegidas contra fraude ou falta de pagamento.
Existem três tipos básicos de acordos de base de coleta para compradores e vendedores escolherem ao negociarem através de fronteiras internacionais. Em regime de cobrança à vista, o despachante retém a mercadoria até que o pagamento seja enviado ao vendedor. Isso pode ser feito pelo comprador simplesmente trazendo o pagamento quando ele coleta a mercadoria no serviço de transporte ou enviando o pagamento diretamente ao vendedor. O vendedor então alerta o agente de transporte que é aceitável liberar as mercadorias.
Em uma base de cobrança de saque a prazo, o comprador tem permissão para levantar as mercadorias simplesmente assinando um saque de pagamento em contrato em seu país de origem. Ele pode então pagar por eles mais tarde, o que serve como uma forma de estender o crédito. Esse tipo de acordo ajuda a proteger o vendedor em países com leis comerciais exclusivas, onde uma simples fatura ou informações de pedido podem não ser suficientes para impor o pagamento de compradores fraudulentos.
Finalmente, certos países permitem uma base de coleta de rascunho limpo. Sob este acordo, o agente bancário do vendedor envia a fatura ou saque diretamente ao banco do comprador. Uma vez que o banco receba esse saque, o comprador fica livre para retirar a mercadoria, mesmo que ainda não tenha pago por ela.