Controle de orçamento é um termo usado para descrever o processo de gerenciamento de itens de linha individuais dentro de um orçamento familiar ou empresarial, de modo que as despesas além dos valores alocados não ocorram. Esse tipo de controle é necessário para que as despesas operacionais não ultrapassem a receita projetada para o período, gerando prejuízo líquido. Existem vários elementos que entram na tarefa de controle de orçamento, incluindo a preparação de um orçamento realista, o monitoramento dos níveis de receita e o envolvimento na comparação de compras antes de realmente executar qualquer compra.
A primeira etapa para um controle orçamentário eficaz é a criação de um orçamento baseado em informações factuais sobre a receita necessária para operar a família ou empresa de maneira eficaz. Isso significa usar informações obtidas nos mercados consumidores sobre os preços dos diferentes bens e serviços que serão consumidos a cada mês. Como parte do processo, o controle de orçamento envolve a garantia de que os custos fixos sejam refletidos com precisão dentro do orçamento e que todos os itens considerados flexíveis ou flutuantes sejam cobertos com um valor de orçamento que reflita o uso padrão e normal da operação.
Uma vez que o orçamento viável esteja estabelecido, o processo de controle do orçamento se concentra em garantir que as despesas de qualquer item de linha em particular permaneçam dentro do valor orçamentário aplicável. Às vezes, isso pode significar reduzir o consumo para evitar estourar o orçamento de um item de linha específico. Por exemplo, se uma família tem um orçamento mensal de $ 500 dólares americanos (USD) para alimentos e consumiu $ 300 dólares na segunda semana desse período mensal, o controle de orçamento exigirá que a família encontre maneiras de gastar não mais do que $ 200 dólares em comida para o resto do mês. Isso pode significar ajustar o consumo de diferentes alimentos, substituindo compras com preços mais altos por outros mais baratos.
É importante observar que o controle do orçamento geralmente envolve tentativas não apenas de manter o orçamento dentro do orçamento, mas também de economizar dinheiro quando e quanto possível. Aqui, o objetivo é comprar os itens cobertos no orçamento com o mínimo de dinheiro possível, criando um pequeno excedente a cada mês. Para conseguir isso, os gerentes irão comparar os preços de bens e serviços semelhantes, eventualmente escolhendo aquele que oferece o melhor preço, enquanto ainda fornece um nível aceitável de qualidade e serviço. Por exemplo, uma família pode escolher migrar para uma operadora de celular pré-pago que funciona com a metade do custo de uma operadora atual, com base no fato de que a família consome apenas um certo número de minutos por mês. Assumindo que o provedor pré-pago oferece a mesma qualidade de serviço da operadora anterior, esta estratégia de controle de orçamento reduz o custo daquele item de linha de orçamento para o mês, tornando possível alocar essa economia para outro item de linha, colocar o excedente em um interesse -Suporte à conta, ou mesmo usufrua de um agrado que está fora do âmbito do orçamento mensal.