A dívida na conta é um tipo de conta de débito que normalmente é mantida como parte dos registros contábeis de uma empresa. O conceito tem a ver com fundos que estão atualmente em depósito em outra empresa ou instituição. Como se aplica a cenários bancários internacionais, uma conta a vencer pode ser referida como uma conta nostro, aquela que atualmente mantém depósitos recebidos de clientes naquele país que estão aguardando transferência para a conta bancária usada como a conta bancária principal ou principal da empresa. Ao fazer um lançamento no razão geral que indica o valor da conta, a empresa ainda pode rastrear suas contas a receber, mesmo que não estejam atualmente em uma única conta.
Normalmente, o uso de uma conta a pagar significa que o rastreamento de fundos depositados em outras instituições é associado ao uso do que é conhecido como uma conta a pagar. Em um modelo de negócios internacional, podem ser fundos atualmente mantidos na conta principal destinados à transferência para a conta operacional de uma subsidiária ou filial internacional da organização controladora. Ambos os tipos de lançamentos nos registros contábeis facilitam o rastreamento quando o dinheiro é transferido para dentro ou para fora, observa a origem e, em geral, ajuda a manter o rastro do documento para as transações em uma seqüência lógica.
Uma conta a vencer também pode ser conhecida por outros nomes, dependendo da natureza das transações envolvidas. Não é raro que a atividade seja denominada contas a receber intercompany, que se refere ao recebimento de recursos de clientes por meio da subsidiária ou filial, entendendo-se que esses recursos serão encaminhados para a controladora. O uso do termo nostro conta baseia-se no uso do termo latino nostro, que geralmente é traduzido para o inglês como “devido de”.
Quando usada da melhor forma, a inclusão de uma conta a vencer e a vencer na contabilidade pode facilitar o rastreamento dos fundos que serão recebidos de outras contas da empresa, bem como identificar os desembolsos agendados para subsidiárias e filiais. O método adiciona mais um nível de responsabilidade aos registros financeiros e permite capturar detalhes que podem ser muito úteis no caso de uma auditoria financeira. Essa abordagem também pode ser útil em termos de cálculo de impostos devidos pelas operações comerciais envolvidas, uma vez que ajuda a rastrear exatamente onde e quando os recebimentos cobrados foram desembolsados.