Despesas comerciais são os custos associados à operação de uma empresa. As despesas são dedutíveis ou não dedutíveis nos impostos. As leis tributárias nacionais determinam quais despesas podem ser qualificadas como deduções, como aquelas que são comuns e necessárias para conduzir esse tipo de negócio. Algumas das categorias de despesas comerciais incluem aluguel, salários e custos de tecnologia. Para obter lucro, as despesas totais devem ser inferiores à receita total proveniente do negócio.
Muitos proprietários de empresas controlam suas despesas comerciais a cada ano para aproveitar as deduções disponíveis na hora de pagar impostos. Por exemplo, nos Estados Unidos, as leis tributárias federais permitem que os proprietários de empresas deduzam despesas comerciais comuns. Desde que as despesas sejam necessárias para a operação do negócio e normais ao tipo de negócio desse setor, o proprietário da empresa pode deduzi-las e reduzir o imposto geral. A Publicação 535 do Internal Revenue Service detalha as regras e exceções para despesas relacionadas a atividades comerciais e os formulários que devem ser preenchidos para cada ano fiscal.
Todo comércio geralmente tem despesas exclusivas associadas à administração de um negócio, mas há despesas comerciais comuns que são compartilhadas pela maioria dos proprietários de negócios. Para começar, despesas com telefone, incluindo telefones celulares, linhas comerciais e linhas telefônicas pessoais usadas para uso pessoal e comercial são despesas comuns entre muitos proprietários de empresas. Os custos de marketing, como design da web, hospedagem na web e custos de impressão relacionados a materiais de marketing também são despesas comerciais comuns. Algumas despesas comerciais não são comuns ou necessárias para todos os proprietários de empresas. Por exemplo, alguns empresários trabalham em casa e não precisam gastar dinheiro com o aluguel de um escritório ou prédio. O mesmo é frequentemente verdadeiro para empreendedores individuais que não gastam nenhum dinheiro com funcionários e outros proprietários de negócios que têm de pagar os salários dos funcionários.
Alguns proprietários de empresas que desejam redigir um plano de negócios muitas vezes podem pesquisar despesas comuns em seu campo específico. Existem inúmeras associações comerciais sem fins lucrativos, bem como agências governamentais que mantêm estatísticas sobre vários aspectos da gestão de uma empresa, incluindo despesas. Por exemplo, um empresário que deseja iniciar um negócio de varejo nos Estados Unidos pode encontrar uma lista detalhada de despesas para o setor de varejo no site do US Census Bureau. As informações geralmente podem ser úteis para avaliar se o proprietário da empresa está gastando mais ou menos em algumas áreas. Ele pode fornecer informações importantes para ajudar no planejamento e desenvolvimento de negócios futuros.