Um relatório de contabilidade gerencial é usado por qualquer empresário ou gerente para determinar a situação financeira atual de sua organização. Também pode ser usado para determinar a melhor maneira de proceder quando se trata de operações futuras. Um bom primeiro passo a ser dado quando se trata de criar um relatório de contabilidade gerencial é decidir qual meta você gostaria de atingir depois de elaborado o relatório.
Os relatórios de contas de gerenciamento podem ter três objetivos diferentes. Se você deseja desenvolver uma estratégia, o relatório deve permitir que você decida como melhor proceder em um projeto, expansão ou plano de marketing específico. A contabilidade gerencial também pode ajudar o proprietário ou gerente de uma empresa a fazer planos de acordo com a gestão de risco, que prevê deficiências e perdas potenciais. Por fim, os relatórios contábeis podem ajudar a otimizar o desempenho organizacional básico relacionado a mão de obra, ativos e fluxo de caixa.
Depois de decidir o que gostaria de aprender com o relatório de contabilidade gerencial, a próxima etapa é coletar dados sobre fluxo de caixa, receita e previsões econômicas e financeiras. Quaisquer outras informações que o ajudem a administrar melhor seu negócio ou organização, como patrimônio líquido, também devem ser incluídas. Esses documentos são impressos para que possam ser facilmente comparados e analisados.
Relatórios de contabilidade gerencial eficazes costumam colocar os números de cada ano lado a lado para que os ganhos e perdas possam ser facilmente observados. Muitos dos que criam esses relatórios adicionarão uma coluna para porcentagens. Isso permite que aqueles que visualizam o relatório entendam melhor o grau das mudanças que ocorrem anualmente.
Os documentos impressos constituem os fundamentos da contabilidade gerencial. É importante que esses documentos sejam distribuídos a todos os que participam da análise do orçamento e do planejamento das operações. Os documentos são frequentemente vistos por gerentes, contadores e, quando aplicável, acionistas. Em empresas menores, o relatório de contabilidade gerencial pode ser levado a um consultor que aconselhará o proprietário sobre a melhor forma de executar projetos futuros.
Em organizações maiores, normalmente há um departamento de contabilidade. A coleta de dados necessários é freqüentemente preparada por este departamento. Em empresas menores, quando um contador não está presente, esses dados podem ser organizados com um dos muitos programas de computador especializados em fornecer ajuda em contabilidade gerencial. Em alguns casos, os proprietários de pequenas empresas contratam contadores terceirizados para auxiliar na coleta e análise de dados.