Um recibo de presente é emitido por um varejista no ponto de compra, assim como um recibo normal. A principal diferença entre um recibo normal de caixa registradora e um presente é que a versão para presente não inclui informações sobre o preço das compras. Um recibo de presente pode ou não listar os itens comprados por nome; diferentes varejistas incluem diferentes quantidades de informações. Esses recibos permitem que o comprador compre e dê um presente sem revelar o preço pago. O destinatário do presente pode usar o recibo para devolver ou trocar o item, se necessário.
Quando uma compra é concluída, a maioria das lojas oferece ao cliente um recibo detalhado dos itens adquiridos. Esse recibo geralmente inclui uma descrição de cada item, o preço pago por cada um e quaisquer cupons ou descontos deduzidos do custo do item. O recibo também inclui o valor total adquirido e a forma de pagamento utilizada. Um recibo normal da loja permite que o cliente mantenha um registro dos itens comprados e atua como prova ou compra em caso de devolução.
Ao contrário de um recibo normal, os recibos de presentes contêm menos informações. Dependendo da loja emissora, o recibo pode incluir uma lista dos itens adquiridos, sem preços ou total. Algumas lojas simplesmente incluem um código de barras que pode ser lido em caso de devolução, sem informações de compra ou preço. Os recibos de presentes de qualquer tipo são úteis na compra de um presente para uma ocasião, evento ou feriado.
Um recibo de presente pode ser incluído em um pacote de aniversário, feriado ou outro e permite que o destinatário devolva ou troque o item, se necessário. O destinatário pode evitar o constrangimento ou a mágoa de pedir um recibo ao doador se a devolução ou a troca forem necessárias. Um recibo de presente também mascara a quantia de dinheiro gasta no presente e não revela se um item ou itens foram comprados à venda ou com um cupom.
Durante as temporadas de compras de final de ano, os recibos de presentes são geralmente fornecidos automaticamente junto com os recibos básicos. Muitas lojas emitem recibos dessa forma nos meses de novembro e dezembro. Durante outras épocas do ano, o comprador pode solicitar um recibo de presente no ponto de compra. Se vários presentes foram comprados ao mesmo tempo, o comprador pode precisar solicitar cópias adicionais do recibo no registro.