Uma retenção na fonte é uma reivindicação que alguém pode fazer para reduzir a quantia de dinheiro retida de seus contracheques. Os empregadores são obrigados a reter alguns fundos de cada cheque de pagamento e enviar esses fundos às agências fiscais. No final do ano, os funcionários se sentam para fazer o imposto de renda e determinar quanto devem. O dinheiro retido dos contracheques é aplicado ao total da conta tributária e, em alguns casos, o funcionário pode ser reembolsado porque foi retido muito, enquanto em outros o funcionário pode ter um saldo devido.
Nos Estados Unidos, os funcionários preenchem o formulário de retenção na fonte W-4, um formulário que geralmente é fornecido pelo empregador. As pessoas podem reivindicar a si mesmas como uma retenção na fonte, se não estiverem sendo reivindicadas por outra pessoa, e os dependentes também podem ser reivindicados. Os abonos também estão disponíveis para os chefes de família e pessoas em outras circunstâncias.
Quanto mais deduções retidas na fonte um contribuinte reclama, menos o empregador reterá de cada contracheque. Isso resulta em mais dinheiro entrando em casa todos os meses. No entanto, também pode colocar os funcionários em risco de ter um saldo devido quando fazem seus impostos. Por outro lado, se as pessoas não reivindicarem licenças de detenção suficientes, muito serão retidas e elas terão que esperar por um reembolso no final do ano.
As pessoas que percebem que recebem grandes reembolsos todos os anos podem querer preencher um novo Formulário W-4 com informações atualizadas sobre o subsídio de retenção na fonte para que recebam mais dinheiro em seus contracheques mensais. No outro extremo da escala, as pessoas que devem dinheiro a cada ano e lutam para pagá-lo poderiam optar por atualizar seus W-4s com menos deduções de retenção na fonte, para que não fiquem presas a uma grande cobrança de impostos todo mês de abril.
As deduções solicitadas no Formulário W-4 não precisam ser iguais às solicitadas em uma declaração de imposto de renda. Algumas pessoas usam o subsídio retido na fonte como estratégia de gestão de dinheiro. Eles não podem arquivar quaisquer abatimentos para que possam antecipar um grande reembolso ao declarar seus impostos, por exemplo, ou podem reivindicar todos os abatimentos retidos na fonte e investir esse dinheiro ao longo do ano. Isso permite que ganhem dinheiro ao mesmo tempo que reservam fundos para pagar impostos, embora os contribuintes devam ter cuidado porque podem ser penalizados por retenção na fonte. Um contador pode aconselhar sobre retenção na fonte para alguém que não tem certeza sobre como proceder.