Um comprovante de recebimento é um recibo escrito manualmente para serviços ou mercadorias vendidas. Isso normalmente é usado no lugar de um recibo para impressão. Esses recibos são típicos para táxis, material de construção, aluguel de equipamentos e serviços de mão de obra. Os vouchers são considerados um registro adequado de despesas para fins de auditoria.
A maioria dos provedores de serviços de táxi e limusine usa um voucher de recibo para o faturamento do cliente. Isso é importante para viajantes de negócios que exigem recibos de relatórios de despesas de viagens de negócios. O voucher é uma forma de recebimento aceitável para a maioria das empresas.
Os recebimentos em dinheiro geralmente exigem um comprovante de recebimento formal como prova de pagamento. Esse recibo é necessário porque o dinheiro não é tão auditável quanto cheques ou pagamentos com cartão de crédito. Quando um indivíduo faz um pagamento em dinheiro para uma empresa, ele geralmente recebe um recibo escrito à mão como prova de pagamento.
Um livro de comprovantes de recebimento é um livro de formulários de comprovantes em branco. Eles estão normalmente disponíveis em lojas de materiais de escritório e incluem cópias de carbono como registros de auditoria para a organização. Quando o material de construção é entregue em um canteiro de obras, normalmente inclui um voucher como comprovante de pagamento e entrega da mercadoria. O motorista e o comprador do material assinam este voucher.
Um comprovante de recebimento típico inclui a data, hora, quantidade, tipo de bem vendido e a assinatura da pessoa que vende o produto ou serviço. Essas informações podem ser escritas à mão ou pré-preenchidas em um recibo de voucher. É importante garantir que todas as informações necessárias sejam preenchidas ou o recibo será inválido.
A maioria dos pacotes de software de contabilidade inclui formulários de comprovante de recebimento. Esses formulários fornecem um voucher padrão para a empresa usar com recibos manuais. O voucher normalmente inclui todas as informações necessárias para tornar um recibo autêntico.
Muitos shows e eventos de entretenimento aceitam esses vouchers como prova de compra. Esses vouchers podem ser impressos em um computador residencial e usados como recibo de entrada no evento. Os vouchers se tornaram um método padrão de impressão de recibos que é conveniente e eficiente.
Uma empresa de entrega de gás propano normalmente fornece um comprovante de recebimento para cada transação de entrega de gás. Este voucher inclui a data, hora e quantidade de gás entregue. Também inclui preços, endereço e nome do cliente que aceitou o envio de gás.
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