Per garantire la sicurezza antincendio sul luogo di lavoro, le aziende dovrebbero prima identificare i loro rischi specifici di incendio. Quindi dovrebbero sviluppare politiche di sicurezza antincendio sul luogo di lavoro che dovrebbero essere rigorosamente applicate. I piani d’azione dovrebbero inoltre essere sviluppati e resi accessibili ai dipendenti. Le apparecchiature di sicurezza antincendio sul luogo di lavoro devono essere regolarmente controllate e manutenute. Inoltre, se articoli come gli estintori hanno raggiunto la fine della loro durata, devono essere sostituiti.
La sicurezza inizia quando viene riconosciuto un rischio. Le aziende dovrebbero prendere l’iniziativa per determinare quali sono i loro principali fattori di rischio. In un ristorante, può essere facile determinare che l’uso di stufe e olio presenta un rischio. In un asilo nido, tuttavia, le minacce potrebbero non essere così chiare, ma potrebbero effettivamente esserci grandi rischi, come quelli posti dai lavoratori che fumano e che lanciano mozziconi di sigaretta vicino al fogliame secco. Una volta identificati tali fattori, è necessario stabilire misure preventive.
Ogni azienda dovrebbe anche avere un piano d’azione. La differenza tra i due è che la politica mira a prevenire gli incendi, e il piano d’azione determina cosa dovrebbe essere fatto in caso di incendio. Il piano d’azione dovrebbe includere dettagli quali chi ha la responsabilità di tentare di estinguere l’incendio e quali uscite dovrebbero essere utilizzate da quale personale. I dipendenti dovrebbero avere accesso a questi documenti, ma è anche consigliabile assicurarsi che vengano rivisti periodicamente.
Un’azienda dovrebbe mostrare il proprio impegno per la sicurezza antincendio sul luogo di lavoro. Per fare ciò, tutti i dipendenti dovrebbero essere tenuti ad aderire alla politica di sicurezza antincendio. È necessario adottare misure disciplinari nei confronti dei dipendenti che violano ripetutamente le norme di sicurezza.
Poiché negli uffici si tende a utilizzare una varietà di dispositivi elettrici mentre i lavoratori si trovano nelle immediate vicinanze, è necessario prestare la massima attenzione per garantire che questi articoli siano collocati e utilizzati in sicurezza. I computer, ad esempio, dovrebbero disporre di spazio sufficiente affinché l’accumulo di calore non costituisca un problema. I cavi non devono essere legati insieme o correre sotto tappeti o attrezzature per tenerli fuori dalla vista e le prese non devono essere sovraccaricate.
La polvere combustibile è un problema particolarmente minaccioso in ambito industriale. Le aziende dovrebbero dedicare lo sforzo necessario e investire in risorse per ridurre la quantità di polvere emessa durante la produzione. I sistemi di raccolta della polvere dovrebbero essere mantenuti in ordine e i filtri dovrebbero essere cambiati secondo necessità. La polvere che fuoriesce deve essere pulita regolarmente.
La corretta manutenzione delle attrezzature di sicurezza antincendio sul luogo di lavoro deve essere rigorosamente mantenuta. I rilevatori di fumo dovrebbero essere controllati su un programma regolare e le loro batterie dovrebbero essere cambiate secondo necessità. Gli allarmi sulle uscite di emergenza e sui sistemi di irrigazione devono essere testati professionalmente agli intervalli raccomandati. Gli estintori devono essere eliminati e sostituiti al termine della loro durata. È inoltre indispensabile garantire che le attrezzature di sicurezza antincendio sul luogo di lavoro non siano mai ostruite.