Telecom è l’abbreviazione di telecomunicazioni. Il termine si riferisce a tutti i dispositivi che contribuiscono al trasferimento dei dati. Alcuni esempi comuni di dispositivi di telecomunicazione sono telefoni, radio, televisori e computer collegati a Internet e altre reti di comunicazione. I professionisti che esercitano la gestione dell’inventario delle telecomunicazioni sono spesso responsabili IT (Information Technology) responsabili di tenere traccia del conteggio e delle prestazioni di computer, telefoni e altri dispositivi all’interno di una sede aziendale. Uno dei migliori consigli per la gestione dell’inventario delle telecomunicazioni è innanzitutto quello di creare una posizione responsabile della gestione di tutte le risorse correlate, seguita dallo sviluppo di un efficace sistema di inventario che può essere implementato senza problemi e al minor costo possibile.
Quando la gestione dell’inventario delle telecomunicazioni non funziona, è possibile che manchino delle risorse, che alcuni pezzi di equipaggiamento debbano essere riparati e che alcuni dispositivi possano essere posizionati sugli scaffali senza essere utilizzati. Ciò può aumentare i costi di qualsiasi operazione poiché i dispositivi di telecomunicazione sono considerati beni, il che significa che hanno un valore. Se non vengono utilizzati o se non funzionano correttamente, aumentano i costi.
Molti professionisti che desiderano ottimizzare la gestione dell’inventario delle telecomunicazioni creano una posizione responsabile di questo compito. Ciò centralizza la gestione in modo che tutte le informazioni pertinenti possano essere aggiornate in un database. Una posizione centralizzata della gestione dell’inventario consente anche l’uso di un sistema efficace che può includere numeri di identificazione, dispositivi di localizzazione e protocollo per l’aggiornamento dei record.
Una volta creata e riempita una posizione di gestione dell’inventario delle telecomunicazioni, è necessario implementare un sistema. Normalmente, questo sistema richiede l’uso di software per la registrazione dei dati. I manager delle piccole aziende con un inventario limitato potrebbero scoprire che un sistema in cui possono inserire i dati manualmente è la soluzione migliore e più economica. Informazioni come il numero di identificazione, la data di ricezione, l’ubicazione e l’integrità di un dispositivo possono essere registrate in un programma di gestione dell’inventario.
I responsabili IT che hanno in considerazione inventari più grandi possono scegliere di utilizzare i dispositivi di tracciamento delle risorse. I codici a barre collegati ai dispositivi di telecomunicazione possono essere scansionati e le informazioni possono essere lette sul monitor di un computer. I tag RFID (Radio Frequency Identification) sono un’altra opzione. Questi possono essere posizionati su risorse e letti a distanza con un lettore RFID che comunica con i tag attraverso le onde radio.
Un consiglio importante per la gestione dell’inventario delle telecomunicazioni può essere quello di ottenere il sistema più utile al prezzo più basso possibile. A parte i costi, tuttavia, può anche essere importante considerare come potrebbe essere implementato un sistema. Tutti i dipendenti che potrebbero utilizzare un sistema dovrebbero avere un sacco di tempo per apprendere nuove procedure e familiarizzare con la tecnologia.