Un business plan ha due scopi molto importanti e dovrebbe essere scritto con entrambi in mente. Il primo è definire un modello per la gestione dell’azienda che può essere seguito dall’azienda man mano che procede; funge da road map per la nuova impresa, consentendo ai manager di tenere gli occhi rivolti verso il futuro e avere un concetto costante di dove l’azienda è diretta. Il secondo scopo di un piano aziendale è spiegare agli investitori e ai finanziatori la funzione dell’impresa e il motivo per cui avrà successo, per ottenere fiducia nella nuova impresa e raccogliere investimenti di capitale. Un business plan ha quattro sezioni principali, con altre aggiunte se sono appropriate. I quattro segmenti principali di un business plan sono: descrizione di business, marketing, aspetti finanziari e management.
Un piano aziendale inizia con il riepilogo esecutivo. Questa è probabilmente la parte più importante del piano aziendale nel suo ruolo di richiamo per potenziali investitori. Il sommario esecutivo offre una visione d’insieme del piano nel suo insieme. Dovrebbe parlare brevemente dell’azienda, del servizio o dei prodotti offerti, del personale chiave e di quanti soldi saranno necessari e per cosa verranno utilizzati. Un riepilogo esecutivo può creare o distruggere un piano aziendale, poiché la maggior parte dei venture capitalist lo leggerà per primo e metterà da parte l’intero piano se non li interessa.
Il riepilogo esecutivo dovrebbe essere succinto, pieno di parole d’azione forti e pieno di entusiasmo ed energia per l’intero modello di business. Segui il riepilogo esecutivo con un sommario. Questo delinea ogni sezione del piano aziendale e le appendici.
Segue una descrizione della tua azienda, se esiste già un’azienda. Questo è il posto dove mettere tutti i risultati impressionanti che la vostra azienda potrebbe aver avuto nel corso degli anni, per discutere di ciò che ha fatto da quando è iniziata e per dare una rapida carrellata degli utili e delle informazioni finanziarie passate. Una buona descrizione dell’azienda si concluderà con un senso di inclinazione verso il futuro, verso progetti nuovi ed entusiasmanti che aspettano solo che i finanziamenti vengano realizzati.
Quindi, parla del tuo prodotto o del servizio che fornisci o prevedi di fornire. Questo dovrebbe essere abbastanza semplice da permettere a un laico di capire di cosa stai parlando. I venture capitalist sono di solito persone intelligenti, ma il tuo prodotto potrebbe non essere qualcosa di cui hanno una buona conoscenza, e il tuo vocabolario è senza dubbio pieno di gergo e acronimi che possono lasciarli confusi e sconcertati.
Il segmento di marketing del business plan è il luogo in cui puoi davvero stupire il tuo pubblico di destinazione. Inizia con un’analisi del mercato, esaminando i canali di distribuzione, tutte le leggi applicabili e tutti i dati di mercato disponibili che hai a portata di mano. Una forte dimostrazione in questa sezione del piano aziendale dimostra ai vostri venture capitalist che conoscete bene il vostro potenziale mercato e che possono fidarsi dei loro soldi per voi. Segui l’analisi del mercato attuale con una discussione su come intendi sfruttare il mercato. Ciò dovrebbe includere tutti i dettagli che è possibile raccogliere e idealmente mostrerà una serie di strategie, nel caso in cui si dovesse rivelare non fattibile.
La sezione finanziaria del tuo piano aziendale si baserà fortemente sui numeri, quindi assicurati di avere una buona testa per loro o hai qualcuno disponibile per aiutarti in questa parte. Sentiti libero di fare riferimento alle appendici in questa sezione, in particolare, usando i grafici e i diagrammi di flusso appropriati. I dati finanziari dovrebbero includere almeno una proiezione dei costi per il prossimo anno di attività, compresi i costi di avvio se si tratta di una joint venture, un’analisi delle perdite di profitto, vendite previste e qualsiasi altro numero su cui è possibile mettere le mani.
La sezione finanziaria è la parte del tuo business plan su cui verrai interrogato in modo più pesante, nel caso in cui dovessi incontrare un venture capitalist. Anche se potrebbero non essere completamente sicuri quando si tratta della conoscenza del tuo prodotto o servizio, assicurati, conoscono i finanziari come nient’altro. Assicurati di conoscere i tuoi numeri dentro e fuori, in modo da essere sicuro quando si ottiene una riunione. E se non conosci la risposta a una domanda che ti pongono, sii onesto e offri di trovare la risposta per loro; in nessun caso dovresti provare a indovinare o inventare qualcosa.
L’ultima parte cruciale del tuo piano aziendale è un segmento di gestione che mostra il tuo team di manager. Non aver paura di vantarti del tuo MBA di Harvard o della dot-com che hai catapultato per il successo. I venture capitalist preferirebbero di gran lunga affidare i loro soldi a un team di manager che hanno una comprovata esperienza e grandi credenziali ma un’idea imprenditoriale leggermente noiosa piuttosto che manager non testati con una grande idea. Se non hai credenziali da solo, è una buona idea provare a trovare qualcuno che possa pompare questa sezione e posizionarli sulla tua bacheca, o semplicemente elencarli come “consulenti”. Se non riesci a farlo, sii onesto sulla tua mancanza di esperienza, piuttosto che cercare di fare delle montagne dai mulini quando si tratta delle tue credenziali.
Questo è tutto; hai finito con il tuo business plan! Se lo desideri, puoi includere anche una strategia di uscita per il tuo piano, indicando se prevedi di vendere l’attività, diventare pubblico o acquisire più attività. Questo dovrebbe essere indirizzato al tuo venture capitalist, spiegando essenzialmente come pensi di riavere indietro i suoi soldi – oltre a tanti guadagni, ovviamente. Quando hai finito, leggi il tuo piano più volte che puoi, potalo fino a quando irradia positivamente professionalità, quindi incrocia le dita. In bocca al lupo!