Una lettera di mandato è una lettera di raccomandazione esterna che viene presentata a un comitato di ruolo a sostegno dell’offerta di un membro della facoltà per un lavoro a tempo indeterminato. La lettera può provenire da un subordinato, un collega o un superiore, a seconda delle informazioni richieste dal comitato di ruolo, ma in genere verrà richiesta ai leader nel campo di studio del candidato a cui viene chiesto di commentare il potenziale del candidato per rendere positivo contributo alla base di conoscenza del campo.
Il mandato è il sistema di lavoro che fornisce a determinate facoltà di college e università contratti di lavoro a tempo indeterminato. Il sistema è progettato per proteggere la libertà accademica secondo la teoria secondo cui le facoltà che non sono minacciate di perdere il lavoro saranno libere di sposare tutti i punti di vista durante l’insegnamento e la pubblicazione, non solo i più popolari. Non tutti i membri della facoltà hanno diritto al mandato. Possono essere presi in considerazione solo coloro che sono assunti in posizioni di ruolo, e solo dopo un certo numero di anni di libertà vigilata. Una volta che il membro della facoltà in carica ha scontato il periodo di prova necessario, un comitato di ruolo esamina la sua candidatura e formula una raccomandazione sull’opportunità o meno di offrire un contratto a tempo indeterminato.
Parte del processo di revisione del comitato di possesso è la sollecitazione di lettere di possesso. Il comitato decide innanzitutto quale tipo di criteri sta cercando di convalidare. Ad esempio, il comitato potrebbe essere alla ricerca di una valutazione del potenziale di ricerca, collegialità o acume dell’insegnamento del candidato. Il tipo di prova necessaria determinerà le persone appropriate per presentare una lettera di mandato a favore del candidato. Una lettera di ruolo potrebbe essere richiesta altrettanto facilmente a un ex studente come a un ex datore di lavoro.
Un comitato di ruolo si preoccupa in genere del potenziale del candidato di contribuire alla base di ricerca del campo prescelto. In questo caso, le lettere di mandato sarebbero sollecitate da eminenti docenti del settore che il candidato dovrebbe avere motivo di conoscere da anni di lavoro nello stesso campo. Ogni lettera di incarico ricevuta dovrebbe contenere una brillante rassegna del potenziale del candidato.
Al candidato di ruolo viene in genere chiesto di fornire un elenco di potenziali consiglieri che il candidato ritiene scrivere una lettera di mandato efficace. Quindi, il presidente del comitato di possesso contatterà direttamente le persone nell’elenco o il candidato potrebbe dover effettuare la richiesta dei consiglieri. In entrambi i casi, il contenuto della lettera di mandato può fare o infrangere l’offerta di un candidato per un lavoro a tempo indeterminato.