L’outsourcing aziendale è la strategia di protezione dei fornitori per la gestione di attività specifiche associate al funzionamento continuo dell’azienda. Esistono diverse funzioni chiave che sono spesso esternalizzate da grandi e piccole aziende, consentendo all’azienda di risparmiare denaro e deviare risorse verso altre aree dell’operazione. Queste funzioni chiave includono diversi processi contabili, marketing e pubbliche relazioni e risorse umane.
Una delle forme più popolari di outsourcing aziendale ha a che fare con l’elaborazione dei libri paga. Impegnando i servizi di un servizio di gestione stipendi competente, è possibile nominare una persona all’interno dell’azienda per gestire anche grandi buste paga che includano piani di pagamento diversi per i dipendenti orari e dipendenti. Dopo aver fornito al fornitore le informazioni di base, i dati nel file del cliente vengono utilizzati per elaborare il libro paga, calcolare le tasse del datore di lavoro, trattenere le imposte sui dipendenti, tagliare assegni e gestire i depositi diretti sui conti bancari dei dipendenti. L’outsourcing dei processi aziendali di questo tipo può far risparmiare anche alle piccole aziende una quantità significativa di risorse in termini di tempo e denaro.
Le funzioni di contabilità generale sono un tipo di outsourcing aziendale che ha un fascino speciale per le piccole imprese. Esternalizzare il processo di creazione e gestione di debiti e crediti, elaborazione di pagamenti ai fornitori, emissione di fatture ai clienti e applicazione di pagamenti a fatture in sospeso richiede precisione e tempo durante la giornata lavorativa. Per gli imprenditori che hanno appena iniziato, le funzioni di contabilità in outsourcing consentono di concentrarsi sulla promozione e la crescita dell’azienda, piuttosto che dover dedicare tempo ogni giorno alle scartoffie.
Un’altra opzione comune nell’outsourcing aziendale ha a che fare con le risorse umane. Piuttosto che mantenere un dipartimento a tutti gli effetti, un singolo responsabile delle risorse umane interagirà con un fornitore che aiuta a mantenere la compagnia al passo con le nuove normative relative ai dipendenti e ai diritti dei dipendenti. Il partner in outsourcing può anche aiutare a mitigare le controversie dei dipendenti e anche a mantenere la documentazione del personale, inclusa l’emissione di encomi o qualche tipo di azione disciplinare scritta.
Molte aziende oggi impegnano i servizi di pubbliche relazioni indipendenti e società di marketing, piuttosto che gestire tali funzioni internamente. L’outsourcing aziendale di questo tipo consente all’azienda di concentrarsi su altre questioni, mentre i professionisti gestiscono tutti i dettagli relativi alle ricerche di mercato e alla creazione di campagne promozionali. Poiché il partner di outsourcing ha accesso a risorse che sarebbero costate al cliente una grande quantità di denaro da acquisire, questo approccio comporta un notevole risparmio. Inoltre, gli esperti di marketing portano sul tavolo una grande esperienza, cosa che molte piccole e medie imprese avrebbero difficoltà a portare a termine.
L’outsourcing aziendale è particolarmente vantaggioso per le piccole imprese, in quanto l’uso di partner commerciali può aiutare le imprese individuali e altre entità più piccole sembrano essere molto più grandi di quanto non siano in realtà. Nei settori in cui la dimensione è equiparata alla competenza, ciò può consentire a nuove imprese o imprese che desiderano rimanere più piccole di competere con società che sono significativamente più grandi. Ciò è particolarmente vero quando il partner di outsourcing è disposto a offrire servizi a marchio privato e presentarsi come parte dell’attività del cliente.