L’architettura dei processi aziendali è un progetto che consente a un’azienda di creare un progetto fisso per delineare le attività specifiche necessarie per completare un’attività o attività. I passaggi di base trattati nell’architettura includono la determinazione dello scopo dell’attività, chi completa l’attività, le informazioni necessarie per completare l’attività e dove l’azienda desidera completarla. Lo scopo generale per la creazione di un’architettura di processo aziendale è di avere un piano ripetibile per future attività o attività lavorative.
Quando si definisce lo scopo di un’attività o attività aziendale, i proprietari e i dirigenti possono rivedere il governo societario dell’azienda. La governance in genere include informazioni sul motivo per cui la società ha un determinato gruppo di attività nelle sue operazioni commerciali. Al di fuori del governo societario, le aziende possono anche definire uno scopo per un’attività nell’architettura dei processi aziendali. La definizione di un nuovo scopo si verifica quando un’azienda entra in un nuovo mercato, crea una nuova linea di prodotti o cambia le sue operazioni per migliorare la qualità o ridurre i costi associati ai processi aziendali.
Un altro pezzo di una cornice architettonica negli affari è elencare chi o quante persone sono necessarie per completare un’attività o attività. Questa parte è necessaria perché molte aziende dovranno aumentare la propria forza lavoro durante l’espansione delle attività commerciali. Inoltre, nuovi compiti o attività possono richiedere il passaggio da manodopera non qualificata a manodopera qualificata. Ciò può aumentare i costi operativi dell’azienda. All’aumentare dei costi, l’architettura del processo aziendale deve essere in grado di aumentare i ricavi dell’azienda, creando un offset che giustifica l’aumento dei costi operativi.
Le informazioni sono spesso una parte essenziale di qualsiasi architettura aziendale. I progressi della tecnologia consentono a un’azienda di acquisire la data e altre informazioni in tempo reale o quasi in tempo reale. L’architettura del processo aziendale deve anche definire il modo in cui le informazioni fluiscono attraverso le attività all’interno del processo. Come il flusso di acqua, l’informazione deve avere un afflusso e un deflusso. Senza questi, la società potrebbe riscontrare un ristagno di informazioni, il che può comportare l’incapacità della società di gestire o controllare correttamente il processo aziendale.
L’architettura delinea anche il luogo oi luoghi in cui un’azienda completerà compiti e attività. Questo posto può trovarsi nella posizione corrente dell’azienda o in una posizione separata necessaria per ospitare nuove operazioni. Il team di gestione dell’azienda può prendere questa decisione in base ai costi operativi associati alla struttura. Queste considerazioni potrebbero dover includere un certo livello di flessibilità per garantire che la crescita futura non ostacolerà il completamento di compiti e attività.