I fattori di domanda sono il contributo numero uno che alimenta l’effetto bullwhip. Questi fattori si riferiscono ai livelli di domanda dei consumatori, al dettaglio e all’ingrosso. Quando i consumatori richiedono più di un determinato prodotto, i rivenditori del prodotto ne richiedono di più dai loro grossisti, il che provoca un aumento della domanda anche dai produttori. Quando si verifica l’effetto bullwhip, che di solito è dovuto a entità non gestite all’interno della catena di fornitura che interpretano male o calcolano in modo errato i livelli di prodotto effettivamente necessari, diventano presenti costi più elevati e clienti insoddisfatti. La comunicazione, il raggruppamento degli ordini e le recessioni inefficaci spesso portano anche all’effetto bullwhip.
Quando le entità all’interno della catena di approvvigionamento non comunicano in modo efficace, l’effetto bullwhip ha luogo più spesso. Questa mancanza di comunicazione provoca una mancanza di coordinamento, che fa sì che i negozi al dettaglio, i grossisti e i produttori abbiano troppo o non abbastanza prodotto. A volte le entità coinvolte in una catena di approvvigionamento mantengono la comunicazione, ma questa comunicazione subisce ritardi, il che porta anche a una mancanza di coordinamento e alla mancanza di soddisfare i livelli della domanda dei consumatori.
Molte volte, i negozi all’ingrosso e al dettaglio subiscono l’effetto bullwhip prendendo parte al raggruppamento degli ordini, noto anche come acquisto all’ingrosso. Mentre il batch degli ordini consente ai negozi al dettaglio e all’ingrosso di offrire un prodotto accompagnato da prezzi inferiori al normale, a volte i negozi superano le richieste dei consumatori. Quando un negozio soddisfa le esigenze dei consumatori, viene lasciato troppo bene. Questo fa sì che i negozi sopportino spese aggiuntive che avrebbero potuto essere evitate se non avessero ordinato troppo del prodotto.
Uno dei modi migliori per i negozi di affrontare l’effetto bullwhip è implementare e utilizzare un sistema di punti vendita (POS). Questo tipo di sistema consente ai negozi di evitare inesattezze previste, nonché il rifornimento di un singolo controllo dei prodotti. I sistemi POS consentono ai negozi di condurre analisi di inventario e vendita dei prodotti complete e necessarie. Queste analisi, se lette correttamente, possono aiutare i negozi al dettaglio e all’ingrosso a soddisfare i livelli della domanda dei consumatori nel miglior modo possibile, il che porta a una catena di approvvigionamento stabile e ben mantenuta.
Le aziende che operano all’interno di una recessione di solito sopporteranno l’effetto di bullwhip in una certa misura. Oltre a utilizzare i sistemi POS, molte di queste aziende hanno scoperto di poter regolare correttamente i loro livelli di inventario osservando le tendenze di marketing a livello macro, che consente alle catene di approvvigionamento di tornare nuovamente stabili. Quando l’effetto bullwhip viene ignorato, le aziende tendono a fallire, rendendo molto importante per tutti i negozi sapere come affrontare adeguatamente il problema.