EIN è l’acronimo di Employer Identification Number. I numeri di identificazione del datore di lavoro possono anche essere indicati come numeri di identificazione del datore di lavoro federale, numeri di identificazione fiscale e numeri di identificazione fiscale federale.
Un EIN viene rilasciato a tutte le società stabilite negli Stati Uniti. L’EIN è analogo a un numero di previdenza sociale (SSN). È un modo per il governo federale di esaminare lo stato di qualsiasi società operante all’interno degli Stati Uniti. Qualsiasi documento legale inviato a qualsiasi filiale del governo federale, e talvolta a uno stato, richiede di elencare un numero di identificazione del datore di lavoro.
Il numero di identificazione del datore di lavoro non indica il tipo di status che una società detiene, ma piuttosto aiuta a mantenere registri adeguati. Tutte le società, detenute da una persona o da più persone, hanno un EIN. Un EIN inoltre non riflette lo stato imponibile. Li hanno sia le società a scopo di lucro che quelle no profit.
Altre aziende potrebbero richiedere un EIN per concedere determinati privilegi a una società. Ad esempio, i magazzini di magazzino come Costco richiedono un EIN per conferire agli utenti lo status di azienda. Gli imprenditori ricevono in cambio determinati privilegi, come arrivare a fare acquisti mezz’ora o un’ora prima dei normali acquirenti. Le società possono anche ricevere sconti a causa del loro status aziendale.
I potenziali creditori utilizzano il numero di identificazione del datore di lavoro per determinare l’affidabilità creditizia di un’azienda che desidera prendere in prestito denaro. L’EIN è un modo per tenere traccia delle entrate e dei debiti di un’azienda. Le società di credito possono valutare l’EIN proprio come farebbero con il Numero di previdenza sociale di qualcuno per determinare se desiderano prestare denaro a un’azienda e, in tal caso, a quale tasso di interesse presteranno denaro.
Come i numeri di previdenza sociale, gli EIN hanno nove cifre, ma tendono a essere divisi in due, anziché tre, serie di numeri. I primi due numeri dell’EIN sono seguiti da un trattino. I successivi sette numeri sono raggruppati insieme.
È abbastanza facile fare domanda per un EIN. Uno riceve un EIN quando il governo ha approvato l’atto costitutivo inviato da una nuova società. Questo numero protegge anche gli imprenditori, in particolare il piccolo imprenditore, da qualsiasi responsabilità di debito personale, tranne nei casi di cattiva condotta. L’affidabilità creditizia di una persona non è la stessa di quella di una società che quella persona può possedere. Se l’azienda alla fine fallisce, si riflette nei report eseguiti sull’EIN, non sull’individuo.
Un’eccezione a ciò è nel caso di nuove piccole imprese. Una nuova impresa non può mostrare molti record di merito creditizio in quanto non c’è tempo per stabilirlo. In tali casi, i potenziali creditori possono rivolgersi al proprietario della società per valutare se estendere il credito. Uno scarso credito individuale può rendere difficile ottenere prestiti.
Gli EIN devono essere memorizzati e custoditi, poiché vengono utilizzati così frequentemente, ma possono essere soggetti a furti di identità. Se uno è un piccolo imprenditore, conoscere il proprio EIN è importante, poiché potrebbe essere necessario fornirlo quasi quotidianamente all’avvio di un’azienda. Tuttavia, si dovrebbe essere certi che un EIN non viene distribuito a nessuno quando non è necessario farlo.