Uma comissão de planejamento é um grupo de funcionários nomeados que supervisionam o planejamento da cidade. Esses funcionários são encarregados de controlar o crescimento, promover a saúde econômica e melhorar a qualidade de vida de todos os cidadãos. A organização exata e os deveres da comissão variam, dependendo de onde ela está, mas geralmente a comissão se reúne regularmente para considerar questões de interesse, incluindo pedidos de licença. Essas reuniões geralmente são abertas ao público, e comentários públicos sobre questões de planejamento da cidade são incentivados.
O conceito de planejamento civil é bastante antigo. Uma das primeiras cidades claramente planejadas fica na Índia e, embora a cidade esteja agora em ruínas, os vestígios de um sistema de esgoto e outras medidas tomadas para criar uma cidade saudável e feliz podem ser vistos claramente. Os Antigos Egípcios, Gregos e Romanos também usaram o planejamento civil para mapear suas cidades e considerar limites aceitáveis para novas construções e empreendimentos. À medida que a população humana cresceu, a questão tornou-se mais importante, e muitas nações ao redor do mundo exigem alguma versão de uma comissão de planejamento em suas cidades para garantir que o crescimento seja regulamentado.
Os membros de uma comissão de planejamento são normalmente nomeados por funcionários eleitos, como os membros do conselho municipal. Cada membro atua de forma independente, avaliando cuidadosamente as propostas de licenças de construção, variações, decretos e mudanças de zoneamento. Os membros da comissão devem estar em conformidade com a letra e o espírito da lei, ao mesmo tempo que representam a necessidade de um crescimento claro e cuidadosamente organizado que seja sustentável a longo prazo. Durante suas reuniões, os membros debatem os prós e os contras uns com os outros antes de levar uma questão à votação.
O trabalho de uma comissão de planejamento é apoiado por uma extensa equipe de pessoas como engenheiros, biólogos e planejadores urbanos. Esses membros da equipe analisam as autorizações propostas e as mudanças na lei, criando relatórios para os membros da comissão revisarem. Esses relatórios também podem incluir recomendações, como a aprovação ou negação de uma licença, ou sugestões de maneiras pelas quais uma licença pode ser alterada para torná-la aceitável.
Muitas pessoas que lidaram com a construção de casas estão familiarizadas com o conceito de comissão de planejamento, uma vez que essas comissões são uma parte importante do processo de licenciamento. Para grandes desenvolvimentos ou estruturas incomuns, a comissão de planejamento pode exigir um longo período de deliberação para considerar todos os aspectos do plano proposto. Os membros geralmente se concentram em promover um crescimento saudável enquanto atendem às necessidades da população existente; uma comissão de planejamento negará uma licença se achar que é ilegal ou insustentável e geralmente oferece recomendações para reapresentação.
O impacto do público em uma comissão de planejamento é muito importante. Os membros do público são incentivados a apresentar suas opiniões, na forma de cartas e depoimentos perante a comissão. As reuniões públicas são realizadas para que a comissão trabalhe com transparência e a opinião do público seja ativamente solicitada. Às vezes, as reuniões públicas costumam ser turbulentas, especialmente quando há questões controversas envolvidas.