I servizi aziendali coprono una vasta gamma di funzioni amministrative, come contabilità, risorse umane e servizi legali. Indipendentemente dalle dimensioni di ogni particolare business e del settore in cui opera, per avere successo deve utilizzare i servizi aziendali. In genere, questi servizi possono essere forniti dai dipartimenti interni della società o possono essere esternalizzati a fornitori terzi.
Le aziende devono conservare registri finanziari accurati per avere successo e, in molti casi, per conformarsi a varie leggi normative. Spesso, una grande società fornirà questo set di servizi aziendali cruciali alle sue filiali, mentre le società più piccole possono assumere una società di contabilità pubblica certificata per assisterli. La contabilità generalmente include la tenuta regolare di libri e registri su base regolare riconciliando i conti di controllo e di risparmio, registrando inventario e vendite e completando altre funzioni di contabilità di base. I servizi di contabilità aziendale comprendono anche la preparazione di bilanci di fine anno, buste paga settimanali o bisettimanali e moduli fiscali per dipendenti e appaltatori indipendenti di fine anno. I servizi di contabilità aziendale includono anche la preparazione delle dichiarazioni fiscali annuali di una società.
Le risorse umane possono costituire una parte importante dei servizi aziendali. Le risorse umane possono generalmente includere un ampio spettro di funzioni, quali assunzioni, analisi di compensazione e formazione continua. Le piccole imprese utilizzano spesso società di reclutamento di terze parti per selezionare potenziali dipendenti, il che può essere un processo che richiede tempo e denaro, mentre le aziende più grandi in genere utilizzano dipartimenti interni delle risorse umane per questa funzione. Le grandi aziende risparmiano denaro consolidando i servizi delle risorse umane. Allo stesso modo, analizzare i compensi dei dipendenti di un’organizzazione ogni anno è un servizio aziendale importante che può essere centralizzato o esternalizzato per mantenere competitiva un’azienda.
Quando le aziende lavorano per prendere decisioni in merito ai loro piani futuri, come espansioni, nuove linee di prodotti o licenziamenti dei dipendenti, spesso hanno bisogno di una consulenza legale che li aiuti a prendere la decisione giusta. Indipendentemente dal fatto che si avvalgano di consulenze legali esterne per fornire assistenza o mantenere un gruppo di avvocati del personale, è essenziale che si consultino con i consulenti legali quando prendono decisioni importanti che possono comportare un cambiamento fondamentale. Questo è forse il più importante e sensibile di tutti i servizi aziendali, poiché un uso efficace della consulenza legale significa ridurre il rischio di impegnarsi in costose controversie.