Um aviso de desocupação é uma declaração formal de que alguém deve deixar a residência. Pode ser apresentado por um inquilino, para indicar que ele planeja sair em uma determinada data, ou pode ser feito por um proprietário, para indicar que o inquilino deve sair em uma determinada data. Várias pessoas usam formulários jurídicos pré-impressos para redigir seus avisos, para garantir que eles cumpram a lei, embora também possa assumir a forma de uma simples carta escrita.
Várias informações devem ser incluídas em um aviso de desocupação. Os nomes do (s) inquilino (s) e o endereço e número da unidade (se aplicável) da casa estão normalmente próximos ao topo do documento, junto com o nome do proprietário e suas informações de contato. O aviso também é datado e inclui uma data prevista para a saída dos inquilinos. Um aviso de 30 dias é provavelmente o mais comum, embora também seja possível ver avisos de 60 e 90 dias. Discussões sobre aluguéis e depósitos de segurança também podem ser incluídos, juntamente com informações sobre uma inspeção de mudança e o motivo pelo qual o inquilino está desocupando a propriedade.
Um inquilino geralmente envia um aviso para desocupar quando seu contrato de locação termina e não será prorrogado. Por exemplo, se James Jones aluga uma casa em 1º de maio de 1900 e assina um contrato de um ano, e ele não deseja continuar deixando a casa após esse ano, ele apresentará um aviso de 30 dias para desocupar em 1º de abril de 1901 para indicar que ele planeja se mudar em 1o de maio de 1901 e não deseja prorrogar o contrato. Isso serve como um aviso legal formal, alertando o locador para o fato de um inquilino estar saindo.
Os senhorios normalmente apresentam um aviso para desocupar quando um inquilino violou os termos de um contrato de locação ou quando o contrato não será prorrogado. A maioria dos proprietários registra um aviso de 30 dias e pode ser o primeiro passo no processo de despejo. Quando os proprietários apresentam este documento, eles geralmente esperam que os inquilinos cumpram, pois os despejos são demorados e caros, além de serem irritantes de lidar. No aviso de desocupação, o motivo do pedido deve ser citado de forma clara.
Quando uma pessoa recebe um aviso para desocupar, como um proprietário ou inquilino, ele ou ela deve reservar um tempo para lê-lo com atenção. Se o inquilino não tiver certeza de algo no aviso, ele deve pedir mais informações. Os inquilinos não são obrigados a responder com uma resposta indicando que receberam o aviso, embora possa ser educado fazê-lo. Muitas pessoas consideram o aviso uma oportunidade de agendar uma inspeção pós-mudança, que deve ocorrer dentro de 30 dias após a mudança, e certificar-se de que o proprietário está ciente do fato de que qualquer depósito de segurança é esperado dentro de 30 dias . Os inquilinos que acham que o prazo do aviso não lhes dá tempo suficiente para se mudarem devem educadamente abordar o proprietário para perguntar se uma prorrogação é possível.