O transporte de bagagem é um processo que deve ser bem pensado. O remetente deve considerar como embala a bagagem e deve comparar as taxas dos serviços de remessa. É importante considerar as restrições de importação e exportação para remessas internacionais. Quando itens caros são incluídos na bagagem, geralmente é uma boa idéia fazer um seguro.
A bagagem que deve ser despachada mediante o pagamento de uma taxa deve ser cuidadosamente embalada. As dimensões e o peso de um pacote podem afetar drasticamente os custos de envio. Eliminar itens desnecessários pode ser útil. Por exemplo, uma pessoa que despacha bagagem com roupas pode reduzir o peso e usar bagagens mais compactas se retirar as roupas dos cabides. A menos que novos itens sejam para revenda ou presentes, um indivíduo também pode se beneficiar removendo produtos de suas embalagens.
Embora possa ser demorado, as pessoas devem comparar as opções de envio de bagagem. Dependendo do tamanho das parcelas, pode haver custos significativos envolvidos. Certas opções de envio tendem a ser substancialmente mais altas do que outras. Como muitas pessoas acreditam que suas escolhas são limitadas, elas podem pagar essas taxas desnecessariamente.
Ao comparar as opções, o valor dos itens enviados deve ser pesado em relação ao custo do serviço. Uma pessoa que envia itens razoavelmente baratos deve evitar pagar pelos serviços de remessa mais caros. Quando itens caros são incluídos na bagagem, os indivíduos devem determinar se o agente de transporte fornece seguro. Nesse caso, a quantidade de cobertura deve ser considerada. Se o seguro fornecido for inadequado, deve-se considerar seriamente o pagamento de cobertura extra.
Países diferentes têm regras diferentes sobre o que pode ser enviado ou aceito em sua jurisdição. Antes de uma pessoa pagar pelo frete internacional de bagagem, ela deve se certificar de que está cumprindo as leis de ambos os países. Caso contrário, sua bagagem poderia ser confiscada e, em alguns casos, ações criminais poderiam ser feitas. Além disso, é muito improvável que o remetente receba um reembolso.
Quando um indivíduo está despachando bagagem que deve recuperar, é melhor tornar o pacote identificável. Como as pessoas costumam escolher malas com aparência semelhante, é comum que ocorram confusões. A solução para esse problema pode exigir muito tempo e aumentar as despesas. Em alguns casos, a situação não é remediada e a posse de uma pessoa é perdida para sempre. Além de crachás ou etiquetas, as pessoas devem considerar colocar marcas exclusivas em suas bagagens ou adicionar ornamentos identificáveis.