Preencher um formulário de passaporte pode ser um processo tedioso e um único erro pode atrasar a emissão do documento, o que pode interferir nos planos de viagem. Aproximadamente 80% dos países do mundo exigem que os visitantes estrangeiros apresentem um passaporte válido antes de entrar. As melhores dicas para preencher o formulário de passaporte incluem escrever bem, ler as instruções com atenção, inscrever-se com antecedência, usar o estilo adequado de foto para passaporte e garantir que todos os documentos necessários estejam incluídos no aplicativo.
Os viajantes devem iniciar o processo de solicitação do passaporte pelo menos 90 dias antes da data de partida, e ainda mais cedo, se possível. O processo de inscrição depende de quão ocupado está o escritório regional de passaportes. Embora muitas pessoas consigam seus passaportes em poucas semanas, é melhor errar por cautela do que ser pega sem passaporte no dia da partida. Os pedidos de renovação de passaporte devem ser apresentados entre oito e 11 meses antes de suas datas de validade, porque muitos países exigem que os passaportes de viajantes tenham pelo menos seis meses de validade.
Existem vários tipos diferentes de pedidos de passaporte, incluindo um para crianças, um para renovações e um para os candidatos pela primeira vez. Obter a forma certa é vital, pois a forma errada é motivo para rejeição. Os que preencherem o formulário de passaporte devem ler as instruções com atenção, usar a tinta da cor adequada e imprimir da forma mais organizada possível. Os passaportes das crianças geralmente exigem as assinaturas dos pais ou uma declaração explicando por que isso não é possível.
O pedido de passaporte exige que certas formas de identificação sejam enviadas com a papelada. Normalmente, uma cópia autenticada de uma certidão de nascimento – geralmente com um selo em relevo – é necessária e fotocópias não são aceitas. Uma segunda forma de identificação pode ser necessária, como carteira de motorista, e cópias são normalmente aceitáveis para esses documentos. Ao renovar um passaporte, o passaporte antigo é suficiente para a identificação, desde que não esteja danificado ou mutilado.
Junto com o pedido de passaporte e a identificação adequada, duas fotos de passaporte recentes idênticas são necessárias. Normalmente, eles devem ter duas polegadas por duas polegadas de tamanho, com um fundo branco liso. Embora a foto possa ser tirada em casa e redimensionada em um software de edição de fotos, ir a um local especializado em fotos para passaporte garante que as fotos atendam aos requisitos específicos.
Depois de preencher o pedido de passaporte e garantir que todos os documentos e fotos adequados estão incluídos, a etapa final é assinar o passaporte e anexar o pagamento, geralmente na forma de um cheque pessoal. Os candidatos devem examinar o documento com atenção e certificar-se de que assinaram em todos os lugares apropriados. O cheque deve ser para a quantia exata exigida, bem preenchido, assinado e datado de forma adequada. Um pequeno erro pode atrasar todo o processo e, muitas vezes, ocorrem erros nas assinaturas e no envio do pagamento.
Antes de enviar o pedido de passaporte para o endereço apropriado, devem ser feitas fotocópias de todas as páginas, incluindo todos os documentos anexos, as duas fotografias e o cheque utilizado para o pagamento. A postagem apropriada deve ser aplicada e o endereço deve ser verificado duas vezes para garantir que ele está indo para o escritório regional adequado. Requisitos de passaporte de país para país.