Les types de fournitures de collecte de fonds nécessaires pour organiser un tel événement peuvent varier en fonction du type de collecte de fonds organisé. Une collecte de fonds de golf, par exemple, nécessitera des matériaux et des fournitures différents de ceux d’une collecte de fonds de soirée casino. Cependant, certaines fournitures de collecte de fonds seront nécessaires quel que soit le type d’événement organisé, et la plupart de ces fournitures courantes se concentreront sur la comptabilité et la gestion des espèces. Une caisse ou une caisse enregistreuse, par exemple, sera généralement nécessaire pour suivre les ventes, effectuer des modifications et saisir les informations de paiement dans un journal ou un système informatique.
Si la collecte de fonds prend la forme d’une sorte de compétition, comme un tournoi de golf, certaines fournitures de collecte de fonds qui seront nécessaires comprennent des prix ou des trophées qui sont généralement donnés par des entreprises ou des particuliers locaux ; des cartes de pointage ou d’autres documents pour garder une trace de la notation ; et d’autres récompenses pour les personnes qui se sont inscrites au tournoi ou à l’événement. Les t-shirts, par exemple, sont des cadeaux courants pour les participants, mais il est important que l’organisateur de la collecte de fonds tienne compte du montant dépensé en articles promotionnels pour s’assurer qu’un profit est tiré de l’événement. Des permis peuvent également être nécessaires pour organiser l’événement, surtout s’il se déroule dans un espace public.
Les fournitures de collecte de fonds peuvent également être nécessaires pour emballer les articles vendus lors de l’événement. Parfois, des biscuits ou des bonbons peuvent être vendus comme collecte de fonds, et si un client achète une grande quantité de marchandises, il peut être nécessaire d’emballer les articles ou de les mettre dans des boîtes. Cela aide également à la distribution si plusieurs bénévoles mettent en place des stations de collecte de fonds à divers endroits. Si les articles doivent être expédiés, des boîtes seront nécessaires, de même que des journaux de bord pour documenter les frais d’expédition et les numéros de suivi, le cas échéant.
Les fournitures de collecte de fonds spécifiques à un événement peuvent varier considérablement. Une soirée casino, par exemple, nécessitera des jeux de cartes, des jetons de poker, des tables de cartes et d’autres décorations pour rendre l’événement fonctionnel et festif. Un tournoi sportif nécessitera un équipement de sécurité, un espace adéquat pour la tenue de l’événement et d’autres pièces d’équipement spécifiques à ce sport ou événement. Une vente d’arbres de Noël peut nécessiter des supports pour arbres et des filets pour arbres, ou à tout le moins de la ficelle ou de la corde. Si des services de livraison seront offerts, un camion ou un autre véhicule de livraison sera nécessaire, ainsi qu’une personne qualifiée pour conduire ce véhicule en toute sécurité et légalement.